Como descobrir a capacidade para eventos

Meça a sala onde o evento terá lugar e criar um plano à escala do espaço. Medir e incluem todas as decorações e móveis que ocupam espaço. Faça o seu plano à escala o mais detalhado possível.

Calcula-se a área total multiplicando o comprimento da sala por sua largura. Trabalhar para fora da área ocupada pelo mobiliário e decorações multiplicando o comprimento da cada item pela sua largura. Adicione-se todos os móveis, decorações e outro espaço inutilizável. Subtrair o espaço inutilizável da área total da sala. O que resta é a área útil.

Dividir a área total da sala pela quantidade de espaço que você deseja que cada pessoa tem. Para uma recepção de pé-quarto-somente, as orientações do Manual Convention Industry Council recomendam 10 pés quadrados por pessoa. Portanto, se o seu espaço útil é de 1.000 pés quadrados, a sua capacidade é de 100 pessoas. Este é o número máximo de pessoas que poderiam caber confortavelmente na sala. Se você está hospedando um banquete sentados, cada pessoa vai exigir 13,5 pés quadrados de espaço, ou seja, 1.000 pés quadrados irá realizar 76 pessoas. Todos os outros eventos será algum número entre os dois.

Factor em rotas de fuga para o evento. Escapar números, de acordo com a Saúde e Segurança para as artes, são 73 pessoas por metro de saída para um evento ao ar livre, e 109 pessoas por metro de saída para um evento indoor. Você precisa para evacuar todo o evento em menos de 10 minutos, o que significa que você usar a fórmula: Capacidade de saída = hóspedes / (x tempo de caudal). Em um evento interior com 2.000 convidados, a capacidade de saída deve ser 2000 / (109 x 10), o que significa que a largura total de porta deve ser de pelo menos 1,83 metros ou 6 pés. No entanto, você deve levar em consideração que uma das saídas pode ser inutilizado, de modo a organizar para a largura total de porta a ser de 6 pés quando uma porta está fora de ação.