Como Organizar um Programa Banquet

Um banquete é um evento que traz as pessoas que participam de uma organização comum ou que têm um objetivo comum juntos para o jantar. Muitas vezes, através destes eventos, os organizadores de banquete comemorar uma conquista ou arrecadar dinheiro para uma causa. Se você é cobrado com a tarefa de unir próximo banquete de sua organização, manter alguns detalhes importantes em mente como você embarcar neste projeto.

Desenvolver um comitê de planejamento se você precisar de ajuda para colocar o programa banquete juntos. Você pode atribuir a cada pessoa para tomar conta de cada evento sobre o programa que você se desenvolver.
Determinar os participantes-chave que serão honrados ou existentes no banquete. Por exemplo, se você está jogando um evento de angariação de fundos que você deve convidar representantes da organização que irá receber o cheque.
Estimar o número total de participantes, incluindo os homenageados e sua equipe, de modo que você pode reservar um local para acomodar o grupo para o jantar. Estabelecer o preço de bilhetes para o seu banquete (se aplicável).
Estabelecer uma data firme e hora para o seu jantar banquete que é consistente com as agendas de todos os participantes-chave. Reservar um fornecedor local e para a data, o mais rapidamente possível. Certifique-se de reservar equipamentos para o banquete, bem como, incluindo um pódio e microfone para alto-falantes.
Liste o calendário de eventos com a ajuda da sua comissão. Comece com uma introdução para receber os convidados, em seguida, passar às observações-chave de VIPs. Permitir que pelo menos um bloco de hora de tempo para os hóspedes para comer antes de o programa começar. Identificar o foco do evento e colocá-lo em direção ao meio da programação, seguido por considerações finais. Em seguida, pode preencher outros itens-chave que você deseja adicionar ao calendário dependendo do seu evento específico.
Contratar um designer gráfico para criar convites para enviar a sua lista de convidados destina, bem como bilhetes para distribuir aos convidados pagos. Pergunte ao designer para criar um programa impresso para distribuir no evento depois de ter o cronograma e os participantes-chave confirmada.
Anuncie o banquete se é aberto ao público em seu jornal local, anúncios e em quadros de avisos classificados. Fornecer informações sobre onde os hóspedes podem comprar e recuperar bilhetes, bem como informações de contato para você ou seus membros da comissão de banquete.

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais: