Um cadastro de cheques Excel elimina um pouco do estresse envolvido na gestão de uma conta corrente. Ele faz parte da matemática para você, o que torna para muitas pessoas uma ferramenta acessível e útil. Embora você poderia baixar um modelo de verificação de registo no site da Microsoft Office, criando a partir do zero não é difícil. Para construir um registo simples que calcula o saldo da conta corrente automaticamente, você só precisa de uma estrutura básica, alguma formatação e algumas fórmulas.
Criar a Estrutura Básica
Uma planilha de sete coluna irá trabalhar para um simples cadastro de cheques. Abra o Excel, clique no botão Salvar e salve o registro para uma localização conveniente em seu sistema. Na primeira linha da planilha, começando na coluna A, adicionar estas etiquetas em letras maiúsculas: código, data, beneficiário, descrição, pagamento, depósito e equilíbrio. Redimensionar as colunas beneficiário e descrição para que eles possam incluir mais texto. Para fazer isso, coloque o cursor na seção de cabeçalho entre as colunas C e D. Quando aparência alterações do cursor até duas setas, esquerda, clique e arraste até a ponta da ferramenta coluna de largura exibe 30,00. Repita este procedimento para a seção de cabeçalho entre as colunas D e E.
Formatar o Register
formatação correta é vital para garantir que a informação que você entra exibe corretamente. Para formatar a coluna de data, clique no cabeçalho da coluna B para selecionar a coluna inteira e depois à direita; clique em qualquer lugar na coluna B e selecione "formatar celulas" para abrir a janela de formatação. Abra a guia número, selecione a opção de data e escolher como você deseja exibir datas. Para formatar colunas E a G para exibir valores em dólares, esquerda, clique no cabeçalho da coluna E e arraste até a coluna G. Clique na caixa drop-down na seção número da guia Início e selecione a opção de contabilidade.
Adicionar um Formula Equilíbrio Cálculo
Digite o seu balanço de abertura na célula G2 e depois passar para G3 celular. Nesta célula, insira a seguinte fórmula: = IF (ISBLANK (B3),"", SUM (G2 + E3-F3). Esta fórmula diz ao Excel para adicionar ou subtrair uma quantia em dinheiro do saldo de abertura depois de inserir uma data da transação. O recurso de preenchimento automático do uso do Excel para realizar a fórmula para baixo toda a coluna. Para concluir esta tarefa, clique no G3 celular e posicionar o ponteiro no canto inferior direito da célula. Quando o cursor muda para uma forma simples cruz, esquerda; clique e arraste, tanto para baixo como você quer ir.
Use o Register
Introduza um número de cheque ou outro designador, como ATM, DEP ou EFT na coluna código para identificar o tipo de transação. Insira a data, o beneficiário e uma breve descrição da operação. Se a transação for de pagamento, insira-o com um sinal negativo. Por exemplo, se você está gravando uma retirada ATM $ 20, inseri-lo como -20. O registo será automaticamente subtrair esse valor e exibir o equilíbrio correto. Se você está gravando um depósito de $ 20, insira-o como 20 para dizer Excel para adicionar a quantidade.
Referências
recursos
- Crédito da foto Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images
