Como usar o excel para controlar o inventário

Criar uma planilha de inventário básico

• Crie uma planilha do zero ou baixar um modelo de rastreamento de inventário gratuitamente no site do Microsoft Office na office.microsoft.com. Para um sistema simples, uma planilha de 11 colunas irá trabalhar para tarefas de inventário de rastreamento. Criar rótulos de coluna de ID de inventário, nome do produto, descrição, preço unitário, a quantidade em estoque, itens vendidos, a quantidade atual, nível de reabastecimento e um rótulo de coluna para identificar itens descontinuados. Você vai precisar para preencher a planilha com informações atuais, de modo que este também pode ser um bom momento para realizar uma contagem do inventário físico.

Como funciona

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  Digite dados atual inventário em todos, mas os itens vendidos, a quantidade atual e colunas descontinuadas. A coluna de itens descontinuados serve como uma alternativa para excluir informações da planilha como itens tornam-se indisponíveis. Como você atualizar a planilha inserindo dados itens-sold, uma fórmula irá calcular a quantidade actualmente na mão. Se os níveis de quantidade atuais são igual ou inferior ao nível de reabastecimento, a cor de fundo na coluna de quantidade atual irá alertá-lo para reordenar mudando a cor.

Criar uma Fórmula Quantidade atual

• Digite uma quantidade em estoque itens menos vendidos fórmula na coluna de quantidade atual. Para criá-lo, clique na primeira célula sob o rótulo de coluna quantidade atual e digite um sinal de igual. Em seguida, clique na primeira célula no âmbito da quantidade no rótulo estoque, digite um sinal de menos, clique na primeira célula sob os itens vendidos rótulo e pressione "entrar." Por exemplo, a fórmula pode aparecer como "= E3-F3." Para estender a fórmula, clique na célula, posicione o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula para que o ponteiro se assemelha a uma cruz. Segure o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste para a parte inferior da planilha.

Introduzir uma regra Reordenar

• Mudar a cor da célula quantidade atual de fundo para vermelho para alertar quando é hora de reorganizar. Para fazer isso, clique na primeira célula sob o rótulo atual coluna de quantidade, selecione "formatação condicional" da fita Excel, escolha "opções de celulares destaque" e selecione "entre." Na caixa de diálogo que se abre, digite o número 5 na primeira caixa de texto, digite zero na segunda caixa de texto e escolha "luz de preenchimento vermelho" na caixa drop-down. Estender a regra arrastando através de todas as células na coluna, tal como fez com a fórmula.