Às vezes, as transações são feitas entre as pessoas que não têm um mecanismo para cobrança formal. Alguns exemplos seriam se você concordar em vender uma antiguidade ou uma peça de mobiliário em sua posse a um buyer- se você fornecer um serviço que não é a sua principal fonte de renda para um acordo-on preço- ou se você emprestar a alguém uma soma de dinheiro. Muitas vezes, um aperto de mão sela desses acordos. No entanto, em algum momento você vai querer fazer uma nota de débito que reconhece o seu acordo.
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instruções
Decidir o meio que você vai usar para tornar a sua nota de débito. Mesmo uma nota manuscrita vai fazer por uma nota de débito e notas de débito e-mail são reconhecidos como formas aceitáveis de reconhecer que a dívida é devida. Você também pode querer digitar uma nota de débito para se certificar de que a caligrafia ilegível não vai levar a confusão.
Dar todas as informações necessárias para o receptor de pagar. Uma nota de débito eficaz irá descrever o serviço ou produto que tenha sido adquirido, a data em que a transação foi concluída, eo endereço da pessoa a ser pago.
Enviar ou entregar a nota de débito para a pessoa adequada. A melhor maneira é para redigir a nota, logo que a transação seja concluída. A nota de débito não é um contrato - isto é, não é o próprio acordo. Pense nisso como uma fatura informal para lembrar o comprador que o pagamento é devido.
Relembre o comprador novamente dentro de cerca de 10 dias da primeira nota de débito.
Alterar o tom da nota para refletir o tempo decorrido. Por exemplo, o que começou como um acordo amigável pode assumir um tom mais formal como o pagamento acordado-on tornar-se vencido.
dicas & avisos
- Quando um fornecedor de bens ou serviços tem um procedimento de cobrança de faturas, notas de débito são usados às vezes além. Por exemplo, quando você começa um projeto de lei do consultório do seu médico que reconhece um determinado montante foi cobrado para sua companhia de seguros, esta é uma nota de débito - um lembrete menos formal do que uma factura que o dinheiro é devido. Ele deve ter todas as informações que uma factura teria, acaba de ser apresentado de uma maneira menos formal.
- Se a sua nota de débito não resultar em pagamento, você terá que decidir se quer manter o envio de lembretes ou ir a um cobrador de dívidas ou advogado. Lembre-se que a lei protege transações informais, bem como mais formais, mas certifique-se de que ambas as partes têm uma compreensão completa do acordo antes de qualquer operação é feita.
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