planilhas de inventário pode relacionar tudo a partir de registros fiscais para o lar com registros de apostas. Ao organizar suas planilhas de estoque, você quer pensar sobre como você pode efetivamente pedir seus documentos para que você possa facilmente encontrá-los mais tarde. Desta forma, se você precisar fazer uma reclamação para uma invasão de seguro de casa, por exemplo, você pode encontrar a planilha de inventário correta quando você precisar dele.
Organizar planilhas de estoque usando um programa de software on-line, como o Excel. Documentar, gerenciar e armazenar planilhas de inventário eletronicamente pode oferecer proteção contra danos. Backup de seus arquivos em um segundo local para proteger contra a perda total de roubo ou incêndio. Os programas de software são opcionais.
Coloque folhas de cálculo de inventário, a fim de agrupamentos. Por exemplo, organizar estoques de seguros - tais como casa, automóvel, saúde e vida - por um único agrupamento e dos estoques - tais como ativos de alto valor ou despesas mensais - em outro.
Coloque folhas de cálculo de inventário, a fim de data. Coloque folhas de cálculo de inventário em ordem decrescente, começando com a planilha de inventário mais recentemente datado e terminando com o mais velho.
Divida cada grupo em três arquivos: atual, inativos e permanentes. Como regra geral, use seu arquivo atual de estoques de bens ou de seguros existentes. Reservamo-nos o arquivo inativo por planilhas que são pelo menos três anos de idade. Mantenha planilhas muito importantes em seu arquivo permanente.
Manter planilhas de inventário por até cinco anos. Organização Extension recomenda a manutenção de sistemas de arquivamento por até cinco anos.
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