Quando você inicia uma actividade de fabrico ou de varejo, um dos seus deveres é a gestão de inventário e monitoramento. Se você não controlar o seu inventário corretamente, você pode encontrar-se em uma situação onde um cliente quer comprar o seu produto com urgência, mas não está disponível. Não arrisque perder uma venda importante --- encontrar uma maneira consistente, confiável e fácil de rastrear seu inventário.
Criar um novo arquivo de planilha usando um programa de planilha (como o Microsoft Excel, Quattro Pro ou OpenOffice Calc). Digite o nome e SKU ou número do item para o produto que deseja acompanhar na linha superior da planilha.
Digite títulos de coluna na próxima linha disponível da planilha (deve ser a linha 2 no documento). Digitar "Encontro" na célula A2 (interseção da coluna A e linha 2) da folha de cálculo, "Inventory Em" (B2), "inventário de Fora" (C2), "Descrição" (D2) e "Total" (E2) como os cabeçalhos das colunas.
Digite a primeira transação de inventário na linha seguinte da folha (linha 3). Esta é a quantidade de produto que você está adicionando ao inventário para iniciar o processo de rastreamento. Preencha cada coluna dessa linha por seus títulos de coluna. Por exemplo, sua primeira entrada pode ler 11/2/2010, 50 (inventário in), 0 (inventário out), Nova Ordem Recebido (descrição), e 50 (total em estoque agora).
Vá para baixo para a próxima linha da folha (linha 4) e guia para o "Total" coluna. Insira uma fórmula nesta célula para calcular automaticamente o novo valor do inventário para a próxima transação. A fórmula neste exemplo deve ler "= E3 + (B4-C4)" (sem as aspas). Esta fórmula simples calcula o novo inventário para a próxima transação que você entra na linha 4.
Inserir essa mesma fórmula em cada linha subseqüente sob a "Total" coluna. Em alguns programas de planilhas que você pode clicar e segurar o canto inferior direito da célula que contém a fórmula e arraste o mouse para baixo para copiar a fórmula de transição automática.
Avance para entrar em novos transações em sua nova planilha de controle de estoque. Você pode, então, criar uma nova planilha para cada produto no seu inventário.
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