Como criar uma planilha de contabilidade

planilhas de contabilidade mostrar onde vai o seu dinheiro.

Não importa o seu rendimento, monitorando sua conta bancária é uma coisa sensata a fazer. Ele pode impedi-lo de overdrawing sua conta, bem como alertam quando ocorre qualquer atividade suspeita. Você pode monitorar sua conta, simplesmente fazendo uma planilha de contabilidade. Vai dizer-lhe as datas e os valores das transações em sua conta.

Coisas que você precisa

  • programa de planilha, como o Microsoft Excel, números da Apple ou o OpenOffice
  • Abra um programa de planilhas no seu computador. Clique "Arquivo" no menu principal e aberto um novo arquivo. A planilha aparece que contém colunas verticais e linhas horizontais de caixas retangulares chamadas células. Você vai informações de entrada para essas células para tornar a sua planilha.

  • Clique dentro da primeira célula na planilha, no canto superior esquerdo. Digitar "Encontro". Continue através da primeira fileira de digitação "Quantidade," "Transação" e "Equilibrar," cada numa célula separada. Estes serão os títulos para os dados sobre a planilha.

  • Realce os títulos. Clique no "Negrito" e "Sublinhado" botões na barra de ferramentas do programa. Este estilo fará com que os títulos se destacam de outros dados. Clique na primeira célula na segunda linha, em seguida, clique no "Negrito" e "Sublinhado" botões novamente para desmarcá-las e voltar a fonte normal.

  • Clique "Arquivo" no menu principal e selecione "Salvar". Nome da planilha após o mês e ano corrente, em seguida, guardá-lo como um arquivo .xls (por exemplo, "august2010-accountingspreadsheet.xls"). Salve o arquivo novamente a cada vez que você faz uma mudança para ele.



  • Escreva seu saldo de conta corrente bancária na segunda linha sob o "Equilibrar" dirigindo. Coloque um hífen sob as outras posições na fila para mostrar que não há dados. Este é o equilíbrio a partir do qual você vai somar e subtrair transações.

  • Escreva a data em que você receber dinheiro em sua conta na terceira fila, sob a "Encontro" dirigindo. Digite o valor do depósito sob "Quantidade" e digite o nome da empresa do depositante sob "Transação" (Por exemplo, o nome da empresa onde você trabalha). Use uma calculadora para adicionar este montante ao saldo você digitou na segunda linha da planilha e digite a soma - que é o novo saldo em sua conta - sob "Equilibrar".

  • Repita a etapa 6 quando alguém retira o dinheiro da sua conta bancária, mas digite a quantidade como um número negativo (por exemplo, "- $ 37,02"). Use uma calculadora para subtrair o valor do saldo anterior e digite o novo equilíbrio na célula apropriada.

  • Repita os passos de 1 a 7 de cada mês para manter o controle de sua conta bancária durante todo o ano. A informação pode ser útil para fins fiscais, roubo de identidade ou de gestão familiar, porque requer que você refazer seus passos financeiramente para dar um relato constante para onde vai o seu dinheiro.

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