As empresas devem seguir os princípios contábeis geralmente aceitos na contabilização de ganhos de câmbio e perdas. O tipo mais comum de ganhos de câmbio e perdas ocorrem quando uma empresa completa transações em moeda estrangeira.
Converter moedas estrangeiras
Cada vez que uma empresa tem uma operação em outra moeda, o contabilista deve converter a moeda para a empresa&Amp- # 039-s moeda, usando a taxa de câmbio de moeda estrangeira. Esta taxa é encontrada online em fontes tais como X Tarifas e Yahoo! Finance.
Grave a transação inicial
Ao contabilizar os câmbios de divisas estrangeiras, a contabilidade deve primeiro registar a venda inicial. Por exemplo, uma empresa dos Estados Unidos adquire 200 euros em widgets. Na época, 200 euros equivale a US $ 250. O contador iria debitar "compras" por US $ 250 e "Contas a pagar" em US $ 250.
Registrando um ganho Quando Completando Transação
Se a taxa de câmbio de moeda estrangeira muda favoravelmente, gravar um ganho. No exemplo, se 200 euros agora é igual a US $ 200, em seguida, de débito "Contas a pagar" por US $ 250, em seguida, de crédito "Dinheiro" por US $ 200 e "Ganho cambial" por $ 50.
Gravando uma perda quando concluir uma transação
Se a taxa de câmbio de moeda estrangeira muda desfavoravelmente, gravar uma perda. No exemplo, se 200 euros agora é igual a US $ 300, em seguida, de débito "Contas a pagar" por US $ 250, "Perda de Câmbio" por US $ 50, em seguida, de crédito "Dinheiro" em US $ 300.
Tempo para revalorizar Moeda
O contador deve relatar ganha ou perde na transação, tanto no final de um período contábil e quando a empresa termina a transação. Por exemplo, a empresa entra em uma transação em 01 de setembro de 2009 e paga para a transação em 31 de janeiro de 2009. A empresa deve reavaliar a transação em ambos 01 de janeiro e 31 de janeiro