Quando você decide cancelar qualquer tipo de seguro, um pedido de cancelamento por escrito documenta a sua intenção. Embora algumas empresas só aceitam pedidos de cancelamento por escrito, uma carta de acompanhamento é uma boa idéia, mesmo se a empresa aceita telefone ou pedidos de cancelamento on-line. A carta não precisa ser complicado, mas ele precisa ser específico e deve incluir um pedido de reembolso dos prémios não utilizados.
Instruções básicas
Rever as regras de cancelamento em sua política, como na maioria dos casos, apenas o tomador do seguro ou o tomador do seguro primário, se a política inclui mais de uma pessoa, pode apresentar um pedido de cancelamento. Procure o número da apólice e do período de política na página de resumo ou as declarações e gravar esta informação. Além disso, procure o nome de uma pessoa de contato. Se você não vê um, entre em contato com o departamento de atendimento ao cliente e obter um nome para evitar ter de incluir uma saudação genérica.
Formato e Informação Abertura
Comente instruções para escrever uma carta de negócios ou baixar e modificar um modelo de carta de cancelamento genérico. modelos gratuitos estão disponíveis em sites como o Einsurance.com, CancellationServices.com e AmPm está aberto segurar. Independentemente do tipo de seguro que você está cancelando, incluir o seu nome completo, um endereço de correio atual ou o encaminhamento e número de telefone na parte superior da carta. Adicionar uma linha de referência entre a parte superior e saudação na qual você declarar sua intenção e fornecer o número da apólice e período. Por exemplo, incluir uma linha como "Re: Cancelamento da Política de Auto # 12345- 01 de janeiro de 2014 a 31 de Dezembro de 2014."
O Corpo e Encerramento
Manter o corpo da carta curto e direto ao ponto. Faça o seu pedido de cancelamento e incluir a data efetiva no parágrafo de abertura. Apesar de fornecer um motivo é opcional, se você tem uma razão específica para fazer o pedido, tais como mau serviço ao cliente ou melhor e cobertura menos caro em outro lugar, incluí-lo no parágrafo de abertura. Pedir um reembolso dos prémios de seguro não utilizados no segundo parágrafo. Se você estiver fazendo pagamentos por dedução automática, você também pode indicar que você quer estes interrompido neste parágrafo. No fechamento, pedir a confirmação por escrito de seu pedido de cancelamento no prazo de 30 dias.
Enviar a carta
EInsurance recomenda que você enviar a carta pelo correio com aviso de recebimento. Esta proteção importante não só remove qualquer dúvida quanto à data de entrega, mas também inicia o relógio sobre o período de tempo para receber uma carta de confirmação. É também mais uma prova de que a empresa de seguros não cancelar a apólice na data solicitada ou continua a enviar facturas mensais.