Proxies são votos expressos pelos acionistas e conselhos de corporações e empresas de capital aberto se o eleitor não pode aparecer em uma reunião, mas ainda quer ser ouvido sobre um assunto. declarações de procuração são enviadas para eles com antecedência, informando os acionistas e membros do conselho da necessidade de um voto e os detalhes sobre o assunto. Os votos são por correio. O texto da declaração de procuração deve atender aos requisitos estabelecidos pela Comissão de Valores Mobiliários.
Inicie a declaração de procuração com uma descrição detalhada da razão pela qual é necessária uma votação. Use redacção clara e concisa para explicar o assunto em questão. Descrever os prós e contras da votação, incluindo perdas ou ganhos financeiros que irão resultar.
Inclua informações sobre a remuneração e salário dos funcionários de nível superior da empresa, tais como números sobre bônus, ações, eo custo dos benefícios. Use subtítulos para os dados de cada funcionário para que a informação é mais fácil de ler e podem ser localizados rapidamente.
Incluem figuras relatório anual, em parte de trás da declaração de procuração. Adicionar todas as demonstrações financeiras que representam o estado financeiro da empresa para que os accionistas vão saber o impacto total do seu voto.
Adicionar um cartão de proxy. Esta é uma seção da declaração acionistas usarão para votar. Deve ser facilmente removido do resto dos documentos. O cartão de proxy inclui uma seção para o nome do eleitor, o seu voto, e uma seção de comentários para que eles possam adicionar as suas opiniões e preocupações.
dicas & avisos
- A Securities and Exchange Commission exige a redacção da declaração de procuração ser impresso em uma fonte de 10 pontos Roman para a formulação da declaração de procuração. Uma fonte de 8 pontos é necessária para as demonstrações financeiras.
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