Em um esforço para controlar os custos em meio a pressões de cliente interno, departamentos jurídicos estão confiando mais e mais sobre o uso de pedido de propostas, ou RFPs, para ajudar a controlar os custos associados com o aconselhamento externo. Mas como um departamento jurídico ir sobre a elaboração de um tal pedido para garantir escritórios de advocacia de qualidade superior elaborar respostas? Este artigo irá dizer-lhe como fazer exatamente isso, permitindo que o seu departamento jurídico para minimizar seus gastos legal sem sacrificar a qualidade de serviço.
Coisas que você precisa
- Departamento legal
- Lista de escritórios de advocacia
- Orçamento
- Computador
- Papel
- envelopes
- porte
- Consultor (opcional)
Elaboração de uma Solicitação de Proposta de Serviços Jurídicos
- 1
Identificar que tipo de trabalho que você gostaria de solicitar propostas para. Alguns departamentos jurídicos optar por elaborar RFPs para um tipo de matéria, enquanto outros elaborar tais RFPs para uma questão singular.
- 2
Calcule quanto você está disposto a pagar um escritório de advocacia para prestar serviços jurídicos para estes tipos de questões ou assunto. Isso ajudará o seu departamento jurídico determinar quais candidatos cair entre suas diretrizes orçamentárias e quais não.
- 3
Elaborar uma lista de perguntas que você gostaria de perguntar a esses escritórios de advocacia. Isto deve incluir uma combinação de informações gerais, tais como o tamanho dos acordos de facturação firmes e alternativos, bem como questões que são específicas para os tipos de assuntos que você está solicitando serviços para.
- 4
Consulte a lista de fornecedores preferenciais, a fim de chegar com os candidatos que você está enviando a RFP para. Se você não tem uma lista de fornecedores preferenciais ou deseja desviar-se esta lista, identifique escritórios de advocacia que você acredita que vai fazer os principais candidatos.
- 5
Reveja a lista de perguntas antes de enviar o RFPs. Certifique-se de que você mantenha perguntas abertas ao mínimo e que você está pedindo apenas as perguntas necessárias. Um excessivamente longo RFP raramente recebe tantas respostas como aquele que é o ponto.
- 6
Certifique-se de ter incluído suas informações de contato em caso de um representante escritório tem uma pergunta sobre o seu questionário RFP.
- 7
Identificar o destinatário correto dentro de cada escritório de advocacia para abordar a RFP para. Esse alguém poderia ser o seu departamento jurídico tem tido contato com no passado, o sócio-gerente ou alguém dentro do marketing.
- 8
Endereçar seus envelopes para os destinatários apropriados.
- 9
Imprimir as suas RFPs e enviá-las.
- 10
Enviar um e-mail para os destinatários designados informando-lhes que você lhes enviou um RFP. Certifique-se de instruí-los para que você saiba quando recebê-lo.
dicas & avisos
- Certifique-se de perguntar especificamente sobre acordos de honorários alternativas de um escritório de advocacia. Esta poderia ser a melhor maneira para você economizar dinheiro em serviços legais.
- Antes de escolher um escritório de advocacia vencedora, sentar-se com os candidatos finais separadamente e sinto-los face a face. Afinal, estas são as pessoas a sua equipe jurídica vai trabalhar em estreita colaboração com.
- Não muitas perguntas em aberto na sua RFP. É preciso escritórios de advocacia horas para responder e perguntas abertas pode tornar o processo muito mais difícil para eles.
- Não envie o seu RFP para muitos escritórios de advocacia. Isso só vai criar um fardo para você quando se trata tempo para ler as respostas.
Como pedir para a formação proposta
Como escrever uma carta para o escritório de um advogado