Todas as chamadas para o 911 ou para um número de emergência da polícia são gravadas e registradas. Na maioria dos casos, as transcrições de chamadas e os logs resumindo chamadas para um número de emergência da polícia são considerados registro público. Um membro do público pode precisar de uma transcrição de uma chamada ou uma cópia dos registos para uma ação judicial por lesão pessoal civil como parte da defesa em um julgamento criminal, ou para qualquer número de outras razões.
Determine o que agência tomou a chamada original. As chamadas de emergência podem ser manipuladas pelo departamento do xerife do condado ou por uma cidade ou município departamento de polícia.
Localize os procedimentos da agência para solicitar uma transcrição da chamada ou dos logs. A maioria das grandes agências de aplicação da lei terá um site que contém procedimentos de registros de solicitação públicas. Se você é incapaz de encontrar os procedimentos on-line, entre em contato com a agência por telefone e explique que você quiser fazer um pedido-registros públicos e gostaria de saber o procedimento.
Completar a documentação apropriada para o seu pedido. Todos os pedidos recordes pública vai exigir algum tipo de solicitação por escrito. Em alguns casos, você pode redigir a carta solicitando os registros de si mesmo, mas na maioria dos casos a agência de aplicação da lei vai exigir que você para completar o pedido em um formulário fornecido pela agência.
Pagar todas as taxas necessárias associadas com o pedido. Os pedidos de registros policiais geralmente cobrada uma pequena taxa por página, enquanto uma transcrição real de uma chamada provavelmente será cobrada uma taxa maior devido ao fato de que um transcriptionist deve transcrever a chamada.