Um recibo é um registro escrito do que foi vendido --- bens ou serviços --- quando foi vendido eo preço pago. Os recibos são dadas aos clientes como prova de compra em caso de problemas posteriores. Empresas manter cópias de seus recibos para fins fiscais e para medir o quão bem eles estão fazendo. No entanto, ele pode sentir-se complicada para aqueles que não estão familiarizados com as práticas comerciais, ou que executar um pequeno risco e estão ocupados com outras tarefas ao lado da papelada.
Coisas que você precisa
- Computador com programa de processamento de texto
- Acesso à internet
- Impressora
- Papelaria
- envelopes
- selos
- nomes e endereços de clientes
- pasta de anel
Abra um documento de processamento de texto. Digite o nome da sua empresa em grande negrito.
Adicione os detalhes de contacto do seu negócio, tais como números de telefone ou postal, e-mail e endereços de sites em letras menores, imediatamente abaixo o nome da empresa.
Coloque a data da operação na linha seguinte.
Digitar "Número do Recibo:" na linha seguinte e fornecer um número de referência único. Apresentar a sua cópia do recibo, a fim número e ele vai ser fácil de encontrar se você precisar dele. Adicionar informação extra para o número do recibo, se desejar, tais como as iniciais da pessoa na sua empresa que o emitiu, por exemplo: "número do recibo: 01 / JD."
Deixar uma linha em branco e, em seguida, digite o nome e contactos do seu cliente.
Deixar uma linha em branco e, em seguida, listar os itens vendidos ou serviços prestados. Coloque cada item separado em uma nova linha no lado esquerdo da página. Incluem quantidades e quaisquer outros números, como tamanhos ou códigos de produto, por exemplo: "3 Blue-listra camisetas, XL." À direita contra cada item, lista o preço pago. Incluir "Selos ou Portes:" como um item separado, se for o caso.
Digitar "Imposto devido:" à esquerda da linha seguinte, se você precisa incluir qualquer imposto sobre vendas em seu recibo. Digite o valor do imposto sobre a direita. Você pode encontrar detalhes atuais dos impostos cobrados por estados individuais a partir do site de uma organização como a Federação de Administradores Tributários.
Digitar "Total:" no lado esquerdo da linha seguinte. Somar todas as quantias de dinheiro listadas, incluindo o imposto e digite a resposta à direita.
Deixar uma linha em branco e digite: "Recebido com agradecimentos" seguido do nome do seu negócio.
Imprimir o seu recibo concluída se você está enviando-lo, ou copiar e colá-lo em um e-mail se este é o seu método preferido de envio. Para recibos enviados, colocar o endereço de retorno de seu negócio na parte de trás do envelope. Para recibos por e-mail, coloque o nome da sua empresa eo número do recibo na linha de assunto. Postar ou enviar e-mail o recibo da maneira usual.
Guardar o recibo concluída em uma pasta do computador sob o seu número do recibo, ou imprimir uma cópia e arquivá-la, a fim número em uma pasta de anel.
dicas & avisos
- Não há layout preciso de um recibo e na prática varia, por isso, se você está criando suas próprias receitas, as questões de estilo e formato são até você.
- Carregue um modelo de preenchimento e envio de recibos, se preferir. Uma variedade de diferentes modelos podem ser encontrados on-line, muitos deles gratuitamente a partir de sites como o Hoover Web Design e Microsoft Office.
- Imprimir recibos em branco com espaços vazios para os detalhes específicos da transação. Preencha essas receitas à mão, como e quando você precisa deles, se você preferir.
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