Como criar uma nota fiscal

Abra o software Excel. Um novo documento em branco aparece quando o programa é totalmente lançado. Salvar este documento como "Nota fiscal."

Seleccionar a primeira célula do documento, A1, e introduzir "Vendedor Nome e Endereço:" na caixa vazia. Escolha da borda da célula e esticar a caixa para acomodar completamente as palavras se estender para fora da área do padrão de células.

Seleccione a célula B1 e digite o nome da empresa e endereço completo, incluindo cidade, estado e CEP, como essa informação é necessária em todas as notas fiscais. Também é uma boa prática de incluir o seu número de telefone. Por exemplo, "Marca XYZ, 123 Main Street, Anytown EUA 90036, (555) 555-5555."

Formatar suas informações de endereço corretamente dentro Excel pressionando o "Alt" e "Entrar" teclas ao mesmo tempo quando uma nova linha é necessária dentro da mesma célula.

Selecione a célula A2 e digite as palavras "Data da Venda, MM / DD / AAAA:". Certifique-se de célula B2 é formatado grande o suficiente para gravar esta informação na data da venda.

Selecione um intervalo de células de A3 para a célula D3 e para baixo para a linha de oito segurando a "Mudança" chave celular enquanto clica A3 e depois D8. Clique no Excel "Insert Tab" e selecione "Mesa." Suas linhas destacadas aparecem na caixa de diálogo, para que você só tem que seleccionar a caixa que diz "Minha tabela tem cabeçalhos" para criar a tabela.

Selecione o texto "coluna 1" e substituí-lo com as palavras com "Nome do Produto / número de inventário." Substituir o texto marcado "Coluna 2," "coluna 3" e "coluna 4" com "Preço por unidade," "unidades compradas" e "Custo total" naquela ordem.

Deixar a área de tabela em branco como os detalhes individuais de venda será preenchido no momento da compra.

Selecione a célula C9 e digite "Total de pedidos:" e deixar célula D9 em branco. Certifique-se a célula é grande o suficiente para acomodar um número igual ao seu total típica ordem.

Selecione C10 celular e digite as palavras "Taxa de imposto:" e deixar D10 célula em branco. Desde taxas de imposto mudar periodicamente, é melhor para preencher a taxa de imposto em uma base factura-a-fatura.

Selecione C11 celular e digite as palavras "Total de impostos cobrados:". Deixar D11 célula em branco.

Selecione C12 celular e digite as palavras "Order Total com impostos cobrados:". Deixar D12 célula em branco, mas certifique-se que é grande o suficiente para manter total do cliente.

Ir para a célula A13 e criar uma célula intitulado "Informações diversas:".

Clique célula B13 e D18 de células para criar uma grande selecção, quadrado. Vá para a barra de ferramentas e selecione o ícone de balde de tinta e escolha uma cor neutra, como branco, para preencher essas células.

Clique no ícone da fronteira com as células ainda selecionado e aplicar uma borda para todos os quatro lados das células, pois isso cria uma grande caixa para inserção de detalhes diversos relacionados com a sua venda. Se você vender o combustível, as informações necessárias que você deve incluir aqui é um veículo número de identificação ou placa de licença número. Empresas que lidam principalmente em bens ou serviços não necessitam desta informação ou quaisquer outros detalhes, exceto numa base caso-a-caso.

Selecione C20 celular e digitar "Nota fiscal #:". Deixar D20 células abertas para gravar um único número da nota fiscal para cada ordem.

Selecione A21 celular e digitar "Assinatura do cliente." Selecione D21 B21 e usar o comando de preenchimento para colorir o espaço branco. Deixar a área vazia para uma assinatura do cliente.

Use papel carbono entre duas cópias do seu documento fiscal ao preencher o formulário manualmente para preservar uma cópia para si e para o cliente. Se você preencher a sua factura no computador, imprimir duas cópias e distribuí-los da mesma maneira.