A declaração de testemunha é um breve resumo do depoimento de uma testemunha. É usado tanto no processo de descoberta como uma prévia do testemunho completo ou como o testemunho real no tribunal. Nos Estados Unidos, os litigantes normalmente renunciar declarações de testemunhas em favor de uma deposição mais ampla e direta de cada testemunha em potencial antes da data do julgamento.
Escrever um título em um canto superior da página. O título deve incluir o nome da pessoa para a qual a declaração está sendo preparado, a data do depoimento e o número do processo.
No centro da página, escrever o nome do processo. Isto é tipicamente escrito como o nome do requerente ou autor, identificado como tal, seguido da palavra "e," em seguida, o nome do réu, identificado como o réu.
Identificar-se e seu envolvimento com o caso no parágrafo de abertura. Dê o seu nome, seu endereço, sua idade e sua ocupação. Em seguida, descrever a sua relação com o requerido ou para a cena do suposto crime.
Comece descrevendo os eventos que testemunharam. Para maior clareza, quebrar os eventos em uma seqüência numerada.
Incluir tantos detalhes exatos quanto possível. Estes incluem datas, horas, valores em dólares, marcas e modelos de veículos, o tempo e as estimativas de velocidade, distância de objetos e descrições pessoais.
Reproduzir conversas na primeira pessoa, usando citação direta, com o melhor de sua capacidade.
Não escreva sobre os eventos que você não viu diretamente, ouvir ou não se percebe.
No final da sua declaração, verificar-lo por escrito, "Eu acredito que os fatos expostos nesta carta são verdadeiros ao melhor de meu conhecimento."