Instruções gerais de formulário 1099

As instruções específicas para que deve apresentar estão incluídos em cada tipo de 1099. Em geral, qualquer empresa deve apresentar um 1099 se o dinheiro pago a um indivíduo durante o ano. Isso inclui o pagamento de serviços contratuais bem como os juros, ganhos de capital ou dividendos. No caso deste último, o corretor é um intermediário / candidato que recebe os fundos em nome do titular da conta, e quem tem a responsabilidade para a apresentação do formulário adequado 1099. Um credor deve apresentar o formulário se adquire propriedade que tinha sido collateralizing uma dívida de empréstimo ou de descarga.

Uma cópia do formulário 1099 deve ser fornecida ao contribuinte individual (o chamado receptor). Uma cópia adicional deve ser arquivado com o IRS. Se os formulários estão sendo apresentadas em papel, eles devem ser separados por tipo de formulário e prefaciado com uma folha de rosto Form 1096. Os formulários podem ser enviados por correio, quer ao Austin, Texas, ou Kansas City, Missouri, centro de processamento, dependendo da localização do servidor de dados (ver instruções gerais na seção de Recursos abaixo). Se mais de 250 de um único tipo de formulário estão sendo submetidos, os formulários devem ser enviados por via electrónica através da informação apresentação de declarações eletronicamente System (sistema de incêndio).

O arquivador devem enviar o formulário para o destinatário durante o mês de janeiro, em seguida, tem até o mês de fevereiro, para obter os formulários enviados para o IRS, a menos que a apresentação por via electrónica, caso em que o prazo é 31 de março A prorrogação de 30 dias pode ser obtidas pelo preenchimento do Formulário 8809 antes do prazo original. Um preparador de imposto profissional que está solicitando uma extensão para mais de 50 servidores de dados diferentes devem apresentar o Formulário 8809 eletronicamente.

Para completar um formulário 1099, você precisará nome, endereço e número de identificação de contribuinte do contribuinte (TIN). Para os cidadãos norte-americanos, este é o seu número de segurança social. estrangeiros residentes e não residentes, no entanto, que não são elegíveis para a segurança social, terá de adquirir um número de identificação fiscal individual. O IRS recomenda o pedido arquivador o contribuinte Form completa W-9, W-9S, ou W-8 (se uma pessoa estrangeira) para solicitar o seu número de identificação de contribuinte. Se nenhum TIN está disponível, deixe o espaço em branco.

Para obter informações mais específicas sobre a apresentação de um formulário 1099, use o Guia de IRS para os retornos de Informação (consulte Recursos) para identificar o tipo de formulário apropriado. Por exemplo, se sua organização paga subsídios, este é relatado em um formulário 1099-G. Pagamento de taxas a um não-empregado são reportados em 1099-MISC. Utilize as instruções fornecidas com o formulário.