O Internal Revenue Service usa formulários 1099, também conhecido como "declarações de informações" para contabilizar os pagamentos feitos a prestadores de serviços independentes, empresas, corporações e todos os trabalhadores não é considerado um empregado estatutária que recebe um W-2. Geralmente, se uma empresa tem a intenção de deduzir os pagamentos feitos a um contratante independente como uma despesa de negócio, que vai emitir um 1099 ao empreiteiro, com cópia fornecidas ao IRS. Além disso, as empresas em uma variedade de indústrias utilizam diferentes versões do formulário 1099 para ajudar o IRS em rastrear os pagamentos feitos a indivíduos e empresas.
Encontre o correto 1099 para usar em sua situação particular no Guia de Informação ao Retorna site no IRS. Há muitas variações diferentes do formulário 1099. Se você está documentando um pagamento a um contratante independente para serviços prestados, você vai preencher um formulário 1099 regular. E se você tomar posse de propriedade em vez de recolher um empréstimo garantido feita em conexão com o seu negócio, você vai preencher um 1099A. Se você cancelou dívida para com você, preencha um formulário 1099C. Para rendimentos de transações imobiliárias, use 1099s.
Faça o download dos formulários e as instruções apropriadas do site do IRS.
Preencher os formulários selecionados de acordo com as instruções do IRS.
Devolver os formulários para o IRS, juntamente com a sua declaração de imposto de negócio. Encaminhar uma cópia de cada formulário 1099 ao contratante, cotista ou devedor, conforme apropriado.
Arquivo suas informações retornos. Se você está entrando com mais de 250 retornos, o IRS requer que você arquivá-los eletronicamente. Você pode obter mais detalhes sobre como fazer isso clicando no link apropriado na seção de Recursos nesta página. O IRS incentiva arquivamento eletrônico de todas as declarações de informações, no entanto.
Como arquivar eletronicamente
Baixar IRS Publication 1220 - Especificações para formulários de arquivamento 1097-BTC, 1098, 1099,
3921, 3922, 5498, 8935 e W-2G eletronicamente - a partir do site do IRS. Comente esta publicação para obter detalhes sobre arquivamento eletrônico e requisitos de notificação e procedimentos.
Faça o download e preencher uma cópia do formulário do IRS 4419, Pedido de apresentação de informações retorna eletronicamente no site da Receita Federal. Devolver o formulário para o IRS pelo fax 877-477-0572. Arquivar esta aplicação, pelo menos, 30 dias antes da data de vencimento de quaisquer impostos devidos.
Procure uma carta de aprovação do IRS. Esta carta conterá seu código de controle do transmissor, ou TCC. Você vai precisar deste TCC, a fim de transmitir informações ao IRS por via electrónica. A carta terá mais informações sobre como transmitir a sua informação electrónica.
Reter seus formulários 1099 por pelo menos três anos a partir do momento que você arquivá-las. Reter quaisquer 1099s em que o IRS impõe retenção de segurança.
dicas & avisos
- Se o retorno informação adequada não está listado no Guia para retorna informações, acesse o site do IRS em IRS.gov e procurar o formulário apropriado.
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