1099 Instruções de Arquivo

Os empregadores nos Estados Unidos são obrigados a enviar informações sobre os rendimentos dos trabalhadores e retenção de imposto para o Internal Revenue Service. Na maioria dos casos, a informação é enviada por um W-2 Forma IRS. O mesmo não acontece quando os empregadores pagam os trabalhadores contratados para os serviços que eles executam. Em vez de apresentar um formulário W-2, a sociedade que paga deve apresentar um IRS Form 1099-MISC. Esta forma é muitas vezes referida como um 1099. O formulário deve ser arquivado quando um empregado contratado ganha US $ 600 ou mais durante o ano fiscal. O processo de arquivamento 1099 leva apenas alguns passos básicos.

Calcule a quantidade total de ganhos para o trabalhador contratado para verificar se um 1099 é necessária. Você deve apresentar um 1099 se o contratante ganhou US $ 600 ou mais em compensação ou US $ 10 ou mais em royalties durante o ano civil. O pagamento pode ser por várias tarefas, mas não pode ser para um único trabalho contratado.
Faça o download e imprimir um formulário 1099-MISC IRS. O formulário está disponível no site da Receita Federal (consulte Recursos).
Escreva o nome do ordenante (nome da sua empresa ou seu próprio nome) e endereço do pagador no formulário de imposto no espaço na parte superior esquerda; canto.
Relatório Número de Identificação do Empregador do pagador Federal (EIN) na caixa diretamente abaixo da caixa de endereço.
Informar número da Segurança Social do beneficiário (ou EIN se é um negócio que tem garantido um tal número de IRS) no espaço adequado. Esta informação deveria ter sido recolhida a partir do trabalhador no momento em que executou o trabalho.
Preencha o nome e endereço informações para o trabalhador contrato.
Preencha o montante de lucros que foram pagos ao trabalhador contrato em Box 1. royalties relatório na Caixa 2 um, d outros rendimentos na Caixa 3.
Relatar qualquer imposto de renda federal retido na Caixa 4.
Calcular a quantidade total de Box 1, Box 2 e Caixa 3 e comunicá-lo na Caixa 7 como compensação nonemployee.
Relatar qualquer imposto de renda do estado retido na Caixa 16.
Faça quatro cópias do formulário 1099, e marcar cada um com uma letra diferente do alfabeto começando com A e terminando com D.
cópia de arquivo A com o Internal Revenue Service, juntamente com formulário 1096. Certifique-se de apresentar o mais tardar no último dia do mês de Fevereiro do ano seguinte ao ano fiscal.
Copiar arquivo B do mapa 1099 com o trabalhador contrato, o mais tardar em 31 de Janeiro logo após o fim do ano fiscal.

dicas & avisos

Certifique-se de manter uma cópia do formulário de 1099 para seus próprios registros.
Um contador pode ajudar na apresentação de 1099.

Falta de comunicação de dinheiro pago a um funcionário do contrato pode afetar a capacidade de um proprietário de uma empresa para relatar as despesas.
As empresas que não arquivo 1099 formulários podem ser multados pelo IRS.
Em casos isolados, as empresas terão de incluir informações em outras caixas no formulário. Para mais detalhes, leia as seções apropriadas das instruções incluído com a versão de download do formulário 1099-MISC.

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