Regras para carimbos de assinatura

Dependendo da jurisdição, os juízes e comissários definir o âmbito dos documentos em que funcionários e pessoal de apoio poderá colocar uma assinatura carimbada sem a aprovação peça por peça. Um bom exemplo é o Tribunal Sistema de Utah, que permite que funcionários - que receberam de um juiz ou comissário de pré-aprovação - a assinatura de carimbo de algumas ligações de caução, mandados de bancada, ordens de civis não contestados por despedimento, as ordens para mostrar a causa, as ordens para tomar uma réu em custódia, convocações e quaisquer outros pedidos selecionados. Frequentemente, os juízes ou comissários pessoal de apoio directo numa base caso-a-caso quando desejam estender as regras para o uso de assinatura selo para outros documentos utilizados com frequência também.

Um funcionário que recebe a permissão de usar um carimbo de assinatura, em nome de uma pessoa em posição de autoridade deve levar em conta o uso adequado do instrumento. Para este fim, várias jurisdições exigem um funcionário do tribunal para assinar pessoalmente off debaixo de um selo da assinatura para provar quem o colocou lá. Se um documento está fora do uso geralmente aceitável de um selo de assinatura, mas o funcionário não obstante selos, ela deve assinar seu nome sob o selo e também indicam que ela aposta a assinatura carimbada com autorização prévia. Em alguns ambientes de negócios, as regras escritas para o uso do selo da assinatura proteger os funcionários autorizados a partir implicações legais associadas à fraude cometida por um funcionário desonesto. Enquanto a entidade de negócio ainda pode ser responsabilizada civilmente, o funcionário provavelmente não terá de enfrentar um processo criminal.

Algumas profissões não pode usar carimbos de assinatura, porque cada documento um símbolo oficial exige uma avaliação pessoal. Um bom exemplo é o Utah imobiliário avaliador, que não pode permitir que funcionários a assinar laudos de avaliação com um carimbo de assinatura. Vale ressaltar que um avaliador tem o direito de delegar a assinatura de um documento para outra pessoa, mas mesmo neste caso o funcionário deve assinar o relatório à mão e indicam que as suas funções de assinatura em vez de o avaliador oficial. Além disso, um aviso sob assinatura manuscrita do atendente deve explicar que o signatário tem aprovação oficial para validar o documento.