Digitalizar uma assinatura via e-mail pode acelerar o processo de entrega de documentos importantes para o destinatário. No passado, as assinaturas tinha que ser feito via fax ou correio. Estas opções geralmente levava mais tempo para os documentos a serem entregues. A tecnologia tornou possível para ficar onde quer que esteja, se é sua casa ou escritório, e entregar documentos assinados eletronicamente. Você também pode verificar a sua assinatura via e-mail com alguns passos básicos.
Coisas que você precisa
- Scanner
Leia todos os documentos que exigem uma assinatura com cuidado, em seguida, criar sua assinatura ou escrever sua assinatura em papel comum. Lay cada papel enfrentar individualmente para baixo na área de vidro de seu scanner. Verifique o manual do seu scanner para obter instruções detalhadas, como instruções podem variar de acordo com cada fabricante.
aperte o "botão de digitalização," e, em seguida, visualizar o documento para certificar-se o conteúdo e sua assinatura são visíveis. Salve o documento digitalizado na pasta de sua escolha com um formato de arquivo de imagem, como .jpg, .jpg, .jpg ou .jpg.
Entre na sua conta de e-mail, e clique no "Novo" botão. Clique no "Assinatura" guia e clique em "Assinaturas." Debaixo de "Assinatura de e-mail" guia, clique em "Novo."
Escolha um nome para a sua assinatura, e clique em "ESTÁ BEM." Clique em "Inserir imagem," em seguida, procure a assinatura ou documento digitalizado anteriormente. Selecione o documento ou assinatura, e clique "Inserir," então "ESTÁ BEM." Adicione o texto se necessário para o corpo de seu e-mail, em seguida, clique em "Enviar" para enviar sua assinatura digitalizada.