Com o uso da máquina de fax em declínio e a maior parte da comunicação empresarial que está sendo feito via e-mail, obtenção de aprovações de assinatura em documentos pode ser um desafio. ApproveIt é um software que simplifica o processo de aprovação para as empresas, permitindo-lhe adicionar uma assinatura protegido por senha a qualquer documento com o clique de um botão. O software também suporta múltiplas assinaturas e permite a troca de documentos assinados com usuários que não têm ApproveIt.
Abra o documento do Word que você deseja assinar e mover o ponto de inserção para o local onde você deseja inserir a assinatura.
Clique no "ApproveIt" menu e selecione "Aprovar" ou clique no "ApproveIt" ícone na barra de ferramentas.
Selecione o nome da pessoa cuja assinatura que deseja inserir e clique "Aberto."
Digite sua senha quando solicitado e clique em "ESTÁ BEM."
Clique "Está bem" novamente para aprovar a imagem e posicionamento da assinatura.
dicas & avisos
- Para imprimir o documento assinado, certifique-se de usar o comando de impressão segura ApproveIt. As assinaturas não aparece corretamente se você usar o comando de impressão do Word sob a "Arquivo" cardápio.
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