A resolução corporativa é um documento poderoso e, como tal, deve ser elaborado de forma correcta e eficiente. Este documento funções para alocar autoridade para oficiais da corporação para executar ações específicas. Essas ações podem variar de empréstimos de dinheiro para as modificações da estrutura corporativa. Enquanto deliberações sociais pode variar de acordo com preparador e propósito, existem passos comuns na elaboração do documento. Use estas etapas como um ponto de partida antes de adaptar o documento de acordo com os propósitos da corporação.
Abra a resolução "A corporação certifica o seguinte:" Se a resolução for trabalhar com outra entidade, incluí-los na abertura. Por exemplo, se a resolução é para pedir dinheiro emprestado, comece com "A corporação certifica o seguinte para o credor:"
Escreva o nome e endereço da empresa. Isto pode ser feito como cabeçalhos separadas ou como uma sinopse no parágrafo de abertura.
Referenciar os documentos organizacionais. Anexar uma cópia do Certificado de Incorporação (também conhecida como o Estatuto Social) para o documento. Atestar que a cópia são verdadeiras, completas e corretas. Inclui quaisquer alterações.
Escrever uma sinopse declarando "A corporação tinha adoptado as seguintes resoluções." Incluir a autoridade de governo (por exemplo, O Estado de New Jersey, Estado da Pensilvânia).
Identificar o signatário (s) do documento. Os signatários são tipicamente o presidente eo secretário da corporação. O secretário deve atestar a validade das assinaturas. Por esta razão, o documento é por vezes conhecida como uma "Certificado do Secretário."
Liste as resoluções a empresa está adotando. Os exemplos incluem empréstimos de dinheiro, proporcionando dividendos ou alterar a estrutura. Cada resolução deve ter a sua própria seção, detalhando claramente as condições de cada um.
Criar uma linha para cada signatário do lado direito do documento. Escrever seu nome e título abaixo da linha. Criar outra linha para a direita. Escreva "Testemunha / Attest" Acima da linha.
dicas & avisos
- Sempre consultar um profissional legal antes de executar uma resolução colectiva ou qualquer outro tipo de documento legal, vinculativa.
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