A corporação é uma entidade jurídica composta por várias pessoas, e fazer negócios com uma empresa pode tornar-se confuso quando a questão de quem está autorizado a assinar um documento para a corporação é levantada. Alguns contratos foram contestadas como assinado e entrou em por um oficial da corporação sem o conhecimento e aprovação da própria corporação. Você pode evitar empreitadas controvertidas celebrados com uma empresa por saber a maneira correta de ter um documento legal assinado se o proprietário é uma corporação.
Realizar uma reunião oficial do conselho de administração da corporação com um número suficiente de conselheiros presentes, a fim de que haja quórum, ou maioria. O objetivo da reunião deve ser o de discutir os méritos do documento legal ou contrato, e decidir se aceita ou adotar o documento legal.
Ter o quorum de administração votação sobre a adopção ou a aceitação do documento legal ou contratual por vazamento votos individuais e registrando os resultados. Caso a maioria dos conselheiros presentes aprovam a votação, o documento legal ou contrato é então adotado e autorizado pela corporação como uma resolução do conselho.
Elaborar um documento de resolução do conselho escrito que indica o número resolução do conselho, data da reunião do conselho, o tempo da reunião do conselho, o local onde a reunião foi realizada, a lista de diretores que estavam presentes e o fato de que o contrato ou documento legal foi apresentados ao conselho durante a reunião e foi adotado ou aprovados pelo conselho. Inclua o nome dos policiais que estão autorizados pelo conselho para assinar o documento legal ou contrato em nome da corporação.
Ter a resolução do conselho, assinada pelo presidente do conselho de administração e atestada pelo secretário corporativo. Você também pode ter todos os conselheiros presentes durante a reunião atestar a resolução do conselho por tê-los assinar a resolução do conselho por escrito, embora isso não seja necessário fazer a ligação a resolução escrita.
Ter o documento legal ou contrato assinado pelo oficial ou oficiais autorizada na resolução do conselho por escrito e apresentar a resolução do conselho por escrito a qualquer parte que possa estar em dúvida quanto à autoridade ou poder da pessoa que assina o documento para vincular a empresa ao termos do documento.