Manter o controle dos documentos oficiais para o seu negócio creche, bem como de registos actualizados de as crianças e os trabalhadores irão ajudá-lo a ganhar a confiança dos pais e ter uma operação mais suave. Sua licença de creche, verificações de antecedentes sobre os trabalhadores, das crianças médica e seguro de registos, bem como suas contas financeiras devem ser actualizadas regularmente e arquivados em local seguro.
Coisas que você precisa
- armário de arquivo seguro
- Arquivos
Faça um arquivo para cada pessoa que será empregado na creche. A maioria dos estados exigem que os trabalhadores de acolhimento de crianças a passar por uma verificação de antecedentes e todos os estados exigem que os empregados de puericultura ser rastreados para a tuberculose. Mantenha verificações de antecedentes criminais, registros de vacinação, currículos e informações fiscais de modo que você pode produzi-los para as autoridades e os pais quando necessário. Coloque os arquivos em ordem alfabética para facilitar a recuperação.
Faça um arquivo para cada criança que frequenta a creche. Antes as crianças são colocadas sob seus cuidados, obter formulários de consentimento, registos médicos pertinentes e informações de contato de emergência de seus pais. Cada estado tem padronizado formulários para consentimento coleta, registros médicos e informações de contato de emergência. Entre em contato com o Departamento de Saúde e Serviços Humanos de seu estado para obter estes formulários.
Recolher um depoimento de seguro de responsabilidade para cada criança. formas Affidavit pode ser encontrada no Departamento de Saúde e Serviços Humanos. Pode ser necessário explicar aos pais que a creche não é responsável por qualquer dano a seus filhos enquanto sob seus cuidados. Manter estes formulários preenchidos no arquivo você fez para cada criança.
No entanto, se você tem seguro de responsabilidade civil para o seu creche que cobre as crianças sob seus cuidados, em seguida, você não vai precisar os depoimentos.
Mantenha o controle do dinheiro que entra e sai do seu negócio de puericultura. Como outras empresas, creches casa deve manter registros de suas receitas e despesas para fins fiscais. A papelada pode ser complicado para algumas pessoas e manter o controle também será útil se você contratar um contador ou contador para lidar com suas finanças.
Manter seus registros em um local seguro por um período mínimo de três anos depois de terem sido recolhidos. Se você estiver auditados você será obrigado a produzir registros para os últimos três anos de actividade.
dicas & avisos
- empresas Início de creches nos Estados Unidos deve ser licenciada pelo Departamento de Saúde e Serviços Humanos do seu estado, e que se espera para manter up-to-date registros. Entre em contato com o Departamento de Saúde e Serviços Humanos para obter detalhes sobre as taxas e documentos necessários.
- Os registros devem ser mantidos em sigilo e em um local que pode ser acessado apenas por pessoas autorizadas.
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