Como manter a confidencialidade em um ambiente de creche

Famílias fornecer nomes, endereços, datas de nascimento e números de telefone quando matricular seus filhos no cuidado da criança. O aplicativo também pode incluir informações sobre saúde e emprego e números de Segurança Social. Todos contam como informações confidenciais que as instalações de cuidados infantis devem guardar para proteger as crianças e pais. circunstâncias familiares, tais como problemas financeiros e divórcios pendentes, o que pode ser revelado na conversa, também constituem informação confidencial para ser compartilhada entre o pessoal na única conforme a necessidade.

O Health Insurance Portability e Accountability Act Federal, ou HIPAA, se aplica aos prestadores de cuidados infantis. regulamentos de confidencialidade estaduais variam, no entanto. Por exemplo, a lei de Maine dá às crianças o direito à confidencialidade e requer estruturas de acolhimento para manter a confidencialidade de qualquer criança sob seus cuidados ou tenham sob seus cuidados. O estado de Washington exige que os centros de manter registros confidenciais, mas não regula a sua divulgação, enquanto os requisitos de licenciamento Califórnia fazer. Todos os estados designar prestadores de cuidados infantis como repórteres obrigatórias de suspeita de abuso ou negligência, de acordo com o Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA.

Os 2011 Saúde e Segurança Normas Nacionais de desempenho recomendamos que as operações de acolhimento de crianças têm uma política de confidencialidade por escrito. A lei estadual pode mesmo exigir instalações de assistência à criança para dizer aos pais sobre a sua política de confidencialidade. Uma política típica, dada aos pais num manual de boas-vindas, explica que tipos de informações a instalação de guarda em um arquivo seguro e promete que a informação confidencial é compartilhado apenas com sua permissão. A política de confidencialidade para os funcionários também devem ser criados e analisados ​​durante nova orientação de contratação e avaliações anuais de desempenho.

Manter um arquivo para cada criança e armazenamento de arquivos em todas as crianças sob os cuidados da instalação em uma área separada do acesso salas de actividades limites a informações confidenciais. Os arquivos podem ser bloqueado como precaução adicional, mas pelo menos um membro do pessoal presente deve ter uma chave em todas as vezes em caso de uma emergência ou uma inspeção. As instalações podem proteger a informação confidencial encontrada em registros de medicação e registros de alergia com a designação de um lugar seguro para os que estão fora da vista dos pais e visitantes. A instalação deve garantir que seus arquivos de licenciamento e inspecção não contêm informações pessoais sobre funcionários ou crianças.

site e mídia social páginas de um programa de assistência à infância não deve usar vídeos ou fotos de qualquer criança sem autorização por escrito dos pais. Os sites não devem revelar informações confidenciais sobre funcionários, crianças ou famílias. Qualquer pessoa que faça comentários em discussões online que revelam informação privada deve ser bloqueado e suas mensagens excluídas. As instalações também devem tomar precauções para apagar dados eletrônicos mantidos em computadores e documentos em papel de cross-fragmente contendo informações confidenciais sobre a disposição.