Desde QuickBooks é o programa de contabilidade mais amplamente utilizado para pequenas empresas neste país, muitos donos de empresas podem instantaneamente reconhecer os formulários impressos pelo pacote de software. Enquanto não é uma questão extremamente importante, alguns empresários preferem que as suas facturas, recibos de vendas e outras formas olhar exclusivamente os seus próprios. Personalizando uma factura em QuickBooks é fácil de fazer.
Coisas que você precisa
- software QuickBooks
- o logotipo da sua empresa economizou para o computador.
Personalizando um QuickBooks Invoice
Escolha o modelo correto para o seu negócio. Abra uma factura em branco no QuickBooks e olhar no canto superior direito da palavra, "modelo." O programa vem com um número limitado de modelos de nota fiscal para produtos relacionados e empresas de serviços relacionados. Escolha o modelo que se adequa ao seu tipo de negócio, estes modelos podem ser personalizados para criar as colunas e linhas que deseja usar. Se nenhum dos modelos é a sua preferência, siga as instruções para "Gerenciar Modelos" botão.
Encontre e clique no "Customizar" botão no canto superior direito. A janela do menu pop-up intitulado "Personalização básica." o "Gerenciar Modelos" botão permitirá que você se conectar ao site em Intuit para baixar um modelo mais adequado para as suas formas de negócio.
Encontre o "Use Logo" caixa e clique nele. Isso permitirá que você para carregar o logotipo para os formulários. O logotipo será exibido na caixa com o endereço e as informações de sua empresa entre em contato. Abaixo de "Use Logo" caixa é o "Esquema de cores" se você gosta de imprimir as suas formas na cor ea "Alterar fonte" Formato. Você tem a opção de escolher uma fonte diferente para cada seção do formulário. Realce a secção do formulário para o qual você deseja alterar o tipo de letra e clique no "Alterar fonte" botão.
Remover ou adicionar informações da empresa no formulário. A seção inferior da janela permite ao usuário adicionar ou remover informações da empresa para a exibição no formulário. Como padrão, o nome, endereço, telefone, fax, endereço de e-mail e site estão todos impressos em cada factura. Desmarque as caixas para as informações que você não deseja ser impresso nas faturas.
Use o "Personalização adicional" botão.
O cabeçalho - Clique neste botão que abrirá uma janela secundária. É aqui que você vai ser capaz de mudar as palavras usadas na factura, incluindo o cabeçalho. Ele permite que você para mostrar informações na tela e optar por não imprimir, basta desmarcar a caixa sob o "Tela" e "Impressão" colunas.
Colunas - Ele permite que você alterar a ordem em que as colunas aparecem na factura, alterando o número de ordem. Isso também permite que você mude o título em cada uma das colunas.
Colunas de programa - Estes permitem que a empresa a criar colunas para itens que são ordenados, previamente facturado, backordered e para o número de pedidos de vendas.
Rodapé - Isto é para a seção na parte inferior da factura que inclua a mensagem aos clientes, total, pagamentos e créditos, saldo devido, cliente saldo total e trabalho saldo total com a opção do texto longo para ser impressa para retratações legais , garantias, etc.
Print - Aqui você vai encontrar opções para a impressão das facturas que podem ser usados para alterar as configurações da impressora e muito mais.
Clique no designer de layout. O designer de layout permite alterar os tamanhos e larguras de cada uma das linhas e colunas usando um método de clicar e arrastar. Use esta opção uma vez que toda a outra personalização foi concluída
Como alterar o formato de modelo de documento de MS Word
Como imprimir cheques em branco com quickbooks
Como usar sage 50 para e-mail faturas pdf