Como responder a um fax

Não levantar o auscultador do telefone quando um fax é recebida.

Fax permite que indivíduos e empresas para enviar e receber cópias de documentos, mas muitas pessoas não sabem o que fazer quando um fax chega. Existem diferentes tipos de faxes que você pode receber. Alguns destes vêm através de sua caixa de e-mail e outros chegam através de uma máquina de fax conectado e ligado a uma linha telefónica. Dominando a recepção de faxes irá mantê-lo de perder arquivos importantes durante horários de pico em sua casa ou escritório.

Coisas que você precisa

  • Maquina de fax
  • cabo de telefone
  • Cópia ou fax de papel

Maquina de fax

  • Ligue o aparelho de fax à tomada eléctrica. Fixe o fax à linha telefónica através de um cabo de telefone.

  • Defina a máquina de fax para a definição de "Fax", percorrendo o menu na tela do visor do fax.

  • Carga fax ou papel de cópia na máquina de fax.



  • Ouça o fax recebido. A estridente zumbido que vem através de alto-falante do fax vai sinalizar a chegada do fax. Você pode ajustar o volume do toque para atender a sua preferência volume. Selecione "Volume" no menu. Ajustar o volume movendo na aba "Volume" para cima e para baixo.

  • Olhar para o visor do fax quando ouvir o toque do fax. Ele vai ler, "Receber" ou "fax recebido." Aguarde até que o fax para imprimir sua cópia do fac-símile.

email Fax

  • Clique no ícone "Fax" no seu desktop. Dependendo do seu serviço de fax, pode ser necessário verificar em caixa de entrada de e-mail da sua empresa.

  • Selecione o fax que pretende imprimir a partir da fila.

  • Selecione a opção "Imprimir" prompt e esperar que a impressora para imprimir o fax.

dicas avisos

  • Enviar um fax de retorno para o remetente original notificando que você recebeu o fax. Um telefonema é também um gesto cortês.
  • Não puxar ou puxão na fax durante a impressão.
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