Problemas com a entrada manual de dados

Os seres humanos cometem erros. Ortografia, gramática, pontuação, má interpretação dos dados, não poupando trabalho e erros de digitação nas áreas erradas são todos os erros comuns observados no campo de entrada de dados. Para combater estes problemas, os funcionários de entrada de dados deve fazer pausas freqüentes, o trabalho de verificação dupla, minimizar as distrações e trabalhar em um ritmo rápido, mas ainda preciso. Usando fones de ouvido ou fones de ouvido para ouvir música, se for caso disso, irá aumentar o foco e minimizar distração. Os empregadores devem igualmente fornecer maneiras para os seus empregados de entrada de dados para diminuir erros com formação adequada e correcta, a utilização de software avançado e confiável verificação ortográfica e gramatical, built-in, salvo lembretes em intervalos predefinidos, relata para manter os funcionários conscientes da sua exatidão, positivo e o feedback encorajador e competições amistosas com recompensas para alta precisão consistente.

Não importa como os seres humanos rápidos pode digitar, os dados do processo e pensar rapidamente, a velocidade será sempre causar um problema na entrada de dados. Os funcionários não funcionam na velocidade exata durante todo um dia de trabalho. Seu cérebro em funcionamento observa que "Alguns estudos têm demonstrado que as diferenças individuais nos padrões de excitação circadiano - a hora do dia em que estamos mais alerta - se correlacionam com o desempenho em uma variedade de tarefas cognitivas, e que esses picos de desempenho mais ou menos regularmente em um ponto específico no dia." Distrações, número de pausas e fadiga também afetam a rapidez com um conjunto de dados de entrada pode humanos. O tipo de computador, software e rede utilizada para entrada de dados também pode afetar a velocidade. Redes, processadores, hardware e software devem ser mantidos atualizados para as versões mais recentes para eliminar a possibilidade das ferramentas retardando a entrada de dados para baixo.

Má interpretação dos dados a serem inseridos é outro problema visto muitas vezes na entrada de dados. Cada pessoa interpreta algo um pouco diferente, e a impressão pode não ser sempre preciso. O cérebro, muitas vezes, inserir palavras, onde na realidade, eles não existem. Allison Sekuler, da Universidade de Toronto explica "O que muitas pessoas não percebem é que os objetos que vemos não são necessariamente a mesma que a informação que chega aos nossos olhos, de modo que o cérebro precisa para preencher essas lacunas de informação em falta." Dizendo em voz alta os dados a serem inseridos e os dados duplo controlo recém-entrado combate a este problema, forçando o operador de entrada de dados para ser preciso.

trabalhadores de entrada de dados, enquanto que, em geral, grande oferta, às vezes não estarão disponíveis para o trabalho ou custo muito alto. Se horários conflitantes ou limitadas são um problema, um ou dois membros adicionais da equipe de entrada de dados deve ser contratado. Terceirização ajuda a evitar o alto custo de contratação de tempo do pessoal de entrada de dados completo. contratantes independentes ou de trabalhadores no exterior, com a formação adequada, supervisão adequada e comunicação têm o potencial de ser tão pessoal suficiente e entrada de dados como os que trabalham no local.