Com o excesso de informações que as empresas devem registar hoje, entrada de dados precisos tornou-se de uma parte essencial de manter as empresas viáveis. Os erros mais simples podem levar a perda de negócios, perda de tempo e até mesmo ações judiciais. Evitando esses erros devem estar no topo de cada proprietário de organização ou lista do gestor de tarefas importantes. Além de ter o software de entrada de dados mais up-to-date, há várias coisas que você pode para a evitar erros cometidos por si mesmo ou a equipe.
Não tenha pressa. A maioria dos erros de entrada de dados são feitas devido a funcionários ser apressado ou sob pressão para introduzir uma grande quantidade de informações em um curto espaço de tempo. Avaliar com precisão quanto tempo vai demorar para registrar seus dados, e fazer planos para fazê-lo dentro desse prazo. Em caso de dúvida, superestimar o tempo que levará você ao invés de subestimar.
Contratar pessoal suficiente. Excesso de trabalho os funcionários com tarefas de entrada de dados repetitivos pode levar à fadiga e cegueira familiaridade (em que uma pessoa deixa de reconhecer erros óbvios devido a ver a mesma informação constante). Faça pausas frequentes para introdução de dados, e que têm trabalhadores alternar tarefas sempre que possível, para que eles possam voltar ao seu trabalho com novos olhos.
Obter o apoio ergonómico direita. Garantir que todos os trabalhadores que você contratar tem acesso a iluminação adequada, apoio para o punho, e suprimentos de redução de brilho. Fadiga ocular pode tornar mais fácil para confundir letras ou números parecidos, e fadiga digitação pode levar à premindo acidentalmente chaves incorretas.
Vet qualquer equipe que você contratar ou terceirizar para entrada de dados. Uma vez que esta é muitas vezes encarado como uma tarefa que requer pouca experiência ou conhecimento, muitas vezes é delegada a aqueles na base da hierarquia de trabalho. Mas isso não significa que você pode dar ao luxo de ser negligente na verificação de que os funcionários de entrada de dados tem as habilidades e personalidade necessárias para o trabalho. Se eles têm pouca experiência no trabalho, verificar as referências para ver se a consciência e atenção aos detalhes são qualidades que possuem.
Tem empregados (ou você mesmo) verifique o trabalho. Deixe seu comentário pessoal conjuntos de entrada de dados de seus colegas de trabalho, ao invés de ter cada funcionário passar por cima de seu próprio trabalho (isso ajuda a evitar erros devido à cegueira familiaridade novamente). Embora possa não ser viável para checar cada pedaço de informação digitada, a realização de auditorias regulares permitirá que você e seus funcionários para ver onde seus pontos fracos mentir. Determinar formas de corrigir os pontos fracos para melhorar você ou habilidades de entrada de dados de sua equipe.
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