As vantagens de cheques para um negócio

Uma vantagem de usar cheques envolve a fuga de papel deixado pelo cheque. Cada verificação cria um documento em papel que detalha que recebeu o pagamento, o dia em que o pagamento foi feito e o valor em dólares do pagamento. A empresa pode avaliar quando o cheque limpou o banco, juntamente com informações sobre quem assinou o cheque. A trilha de papel criado pela verificação permite à empresa manter a sua manutenção de registros. Algumas empresas usam cheques duplicadas, mantendo uma cópia do cheque de seus próprios registros. Os funcionários dessas empresas pode remeter para verificações anteriores quando surgem perguntas.

cheques de papel oferecem a vantagem de segurança adicional para pagamentos enviados. Apenas o destinatário nomeado pode apresentar um cheque para pagamento. Se o destinatário nega receber o cheque, a companhia pode entrar em contato com o banco para verificar que apresentou o cheque. Qualquer discrepância pode ser resolvido com o banco diretamente. Além disso, alguns proprietários de pequenas empresas pode considerar pagar fornecedores ou credores com dinheiro. Dinheiro não fornece nenhuma prova escrita de que o pagamento foi feito e deixa o proprietário do negócio aberto para ser cobrado novamente para a quantidade.

cheques em papel fornecer o negócio com a capacidade de controlar os pagamentos efectuados. Existem várias medidas de controle no departamento de contas a pagar para garantir que os controlos são escritos para o destinatário apropriado para a quantidade correta. Um funcionário pode autorizar um cheque para ser escrito depois de analisar a documentação backup. Outro funcionário realmente imprime os cheques. Um gerente sênior assina os cheques. Isso proporciona três funcionários a participar no processo de pagamento cheque, minimizando a possibilidade de erros ou fraudes. As empresas também usar cheques pré-numerados. cheques pré-numerados permitir que a empresa para identificar cheques perdidos imediatamente e tomar medidas para evitar esses controlos sejam descontados.

A vantagem final para usando cheques envolve a bóia. Float se refere ao tempo que passa uma vez que a empresa imprime a verificação até que o dinheiro sai da conta bancária da empresa. Em muitos casos, o flutuador existe apenas para um dia. No entanto, a empresa ganha interesse para esse dia extra antes de o cheque for apresentado para pagamento.