Codificação em contabilidade é o processo de atribuição de números ou letras de dados para criar um banco de dados de pesquisa rápida. códigos de contabilidade não são universais como a cada contador, contabilidade empresa, instituição ou empresa pode criar o seu próprio sistema de codificação em contabilidade adaptada às suas necessidades organizacionais. Alguns tipos de codificação são simples e direto, enquanto outros exigem um manual de interpretar.
Coding Mnemonic
codificação mnemônica em contabilidade usa letras abreviadas que se destacam por uma palavra completa. Por exemplo, "ACCT" poderia representar "conta," "DT" para "encontro" ou "GTL" para "total geral."
Codificação seqüencial
Também chamado de codificação de série, codificação sequencial em contabilidade usa números que têm uma ordem consecutiva. Em um livro de contabilidade, um código seqüencial pode correr para o lado da página, com um em cada nova linha. Um exemplo de um código sequencial é 00, 01, 02, 03 e assim por diante.
Codificação hierárquica
Semelhante ao sistema de Classificação Decimal de Dewey de uma biblioteca, os códigos hierárquicos são aqueles que um contador pode infinitamente expandir, se necessário, de uma maneira que é estruturado e lógico. Por exemplo, se um contador queria criar uma seção principal em seu sistema de contabilidade, ela iria designar um número com cada seção como "808 Activos" e "809 Passivos." Então, se ela queria criar sub-seções, ela iria fazê-lo com o uso de um decimal, como "808.01 ativos financeiros." O contador poderia continuar a adicionar sub-seções para cada sub-seção, conforme necessário, como "808.01.001 Ativos Financeiros para 2001-2002."
bloco Coding
Em contabilidade, blocos de codificação refere-se a números de um indivíduo pode atribuir a termos contabilísticos gerais, enquanto contabilidade. Por exemplo, se um código de bloco lê, "5000: ativos fixos, 6000: Stocks," o bloco 5000 é exclusivamente para qualquer coisa lidar com ativos fixos. Porque estes blocos de código são 1.000 números separados, um indivíduo pode adicionar até 1.000 códigos de sub-bloco ou sub-categorias.
facetada Coding
Um código facetada em contabilidade é uma série de números agrupados que representam diferentes posições de um contador pode usar. Se um contador é manter os livros para uma posição de varejo, por exemplo, ela pode indicar que Facet 1, ou grupo 1, representa os diferentes departamentos dentro da Facet store- 2 representa os diferentes tipos de custos a loja poderia incurável e Facet 3 contém subcategorias de Facet 2.
Dentro de cada faceta é um código seqüencial que representa um item diferente. No exemplo, Facet 1 pode ter os seguintes campos: 00 Vendas Online, 01 de vendas e 02 retorna em-loja. Facet 2 podem incluir os seguintes campos: 00 Os custos de marketing, 01 materiais de escritório e 02 despesas trabalhistas. Em seguida, faceta 3 poderia incluir uma série de códigos de bloco, onde os números de 0000 a 01000 representam os custos gerais, em que o número 0050 representa o custo de compra de um domínio da Internet. Portanto, se o contador usado um código facetada, a série de números que representam o custo para promover a loja on-line com um novo site leria "00 00 0050." Cada seção deste código representa cada faceta individual: 00 (Vendas Online) 00 (custos de marketing) 0050 (Custo de Internet Domain).