Mobiliário de escritório, equipamentos e suprimentos são frequentemente listado como itens de linha individuais em um orçamento um escritório. Quando o dinheiro extra é sobras no final do ano em um item de linha particular, esses fundos são os primeiros a ser reduzido ou eliminado durante cortes no orçamento. É importante para o design de mobiliário escritório de pesquisa, equipamento de escritório durabilidade e descontos de materiais de escritório para que você possa utilizar melhor todo o seu orçamento alocado nas rubricas específicas antes do final do ano fiscal.
Móveis de escritório
O mobiliário de escritório termo compreende mobiliário que faz parte do projeto do escritório e inclui todas as grandes mobiliário, como mesas, mesas, cadeiras e prateleiras de livros. Estes itens de grande porte geralmente custam centenas ou milhares de dólares por item e durar um mínimo de cinco anos. O orçamento para mobiliário de escritório pode ser inconsistente, porque a maioria das despesas de móveis de um escritório estão orçados em custos de arranque da empresa. Dependendo das necessidades da empresa, o orçamento mobiliário de escritório pode ser drasticamente reduzida no ano ou dois seguintes. Embora algumas das principais mobiliário de escritório pode precisar de ser substituído a cada vinte anos, mobiliário de escritório de alta qualidade pode nunca precisar de ser substituído. Bem concebido e móveis funcionais podem aumentar a produtividade e entusiasmo de um trabalhador, o que significa que um investimento em mobiliário de escritório é muitas vezes um investimento na imagem da empresa.
Equipamento de escritório
O equipamento de escritório é um item funcional ou mecânica utilizada para facilitar a produção no escritório, tais como uma máquina de fax ou copiadora. itens menos caros, tais como grampeadores, são geralmente classificados como material de escritório. O escritório contemporâneo requer uma abundância de equipamentos de escritório. A partir de 2010, equipamento básico de escritório incluído um computador para cada funcionário, e uma impressora e scanner são comumente usados em cada espaço de escritório. Mais equipamentos de escritório avançado pode incluir um scanner de impressão digital ou olho, câmeras digitais de alta tecnologia ou gravadores de vídeo e equipamento de videoconferência, incluindo um projetor de tela plana. equipamentos de escritório pode precisar de ser substituído mais frequentemente do que a mobília de escritório, nomeadamente no que a nova tecnologia é estreou e utilizado. A função do equipamento de escritório mais importante é para o escritório, o mais frequentemente ele terá de ser substituído. equipamentos de escritório que enfrenta mais desgaste do uso diário e consistente, como um telefone portátil empresa ou celular, terá uma vida útil mais curta e maior custo de manutenção. custos de equipamento de escritório manutenção e reparação deve ser um item separado a partir da dotação de equipamentos de escritório.
Material de escritório
suprimentos de escritório em geral inclui todos os itens necessários para executar o escritório. Pequeno equipamento de escritório, tais como grampeadores e dispensadores de fita, também podem ser adquiridos nessa rubrica. O custo de materiais de escritório principal pode incluir resmas de papel, formulários e documentos impressos, notas e cadernos. Todos os itens de consumo, tais como canetas, lápis, marcadores e todas as fontes de escrita, também se enquadram nesta categoria. material de escritório deve ser continuamente reabastecido pela sua mobilidade e descartabilidade. É muitas vezes difícil de explicar todos os itens pequenos, especialmente quando o escritório utiliza um armário da fonte aberta. Preste muita atenção para as folhas de inventário e fatura semanais. Olhe para os itens que esgotam a maior parte do seu orçamento de material de escritório e loja. Você pode facilmente reduzir seus gastos e aumentar a sua poupança por pesquisar os melhores preços.