Um negócio bem sucedido depende de gerenciamento de escritório eficiente. Fazer e manter uma lista de materiais de escritório é uma maneira de manter seu escritório funcionando com desempenho máximo. Uma lista de materiais de escritório é um inventário das fontes de seu escritório necessita para desempenhar as suas funções diárias. Utilizando uma lista de materiais de escritório garante que você não vai esquecer itens importantes quando encomendar suprimentos.
Conteúdo
instruções
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Criar um inventário de todos os equipamentos de escritório utilizado pelo pessoal da sua empresa. Para compilar uma lista exaustiva, realizar um passeio através do seu prédio de escritórios. A partir de seu escritório, tomar nota do equipamento de escritório que você usa. Viajar por todo o seu edifício de escritórios, incluindo salas de cópia, salas de correio, áreas de recepção, salas de descanso e banheiros.
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Coloque cada pedaço de equipamento de escritório em uma categoria específica. Isto irá eliminar a duplicação. Categorias a serem incluídos são suprimentos de escritório em geral, tecnologia e equipamentos elétricos, produtos de papelaria e de papel, material de limpeza e diversas.
- 3
Avaliar os requisitos operacionais para cada equipamento. Por exemplo, impressoras precisam de tinta. Os computadores precisam de cabos. armários de arquivo precisa de arquivos. cafeteiras precisa forros. dispensadores de sabão precisa sabão.
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Digite os dados coletados em uma planilha. Use colunas separadas para as principais categorias, lista de equipamentos de escritório e material de escritório reais. Usando uma planilha, você pode classificar sua lista de materiais de escritório como necessário ou adicionar informações adicionais, tais como números de peça ou de identificação do produto.
dicas & avisos
- Se sua empresa é grande, você pode querer pedir a cada departamento aquelas fontes específicas de departamento, como os registos de verificação e de pessoal empregado files.To identificar suas necessidades de materiais de escritório com facilidade, manter um inventário atual de equipamentos de escritório e material de escritório usando o seu planilha. Consulte o seu inventário em uma base regular para evitar ficar sem suprimentos.
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