Todas as empresas têm contas resultantes de suas operações, tais como utilitários ou a aquisição de materiais para uso nos negócios. Organizar contas a pagar permite às empresas ter um sistema para pagar cada conta. As grandes organizações, muitas vezes, têm várias contas que precisam organização. Criação de um sistema na data de vencimento de contas a pagar é uma solução comum.
Criar um sistema de pastas de arquivo no qual cada pasta é numerados de um a 31. Este sistema de pasta de arquivo representa cada dia do mês. Tabs podem representar os números sobre a pasta para fácil referência.
Carimbar cada conta com um recebida e paga-os por data. Este método permite que as empresas têm uma referência rápida para determinar quando o Bill veio para a empresa e quando pagar a conta.
Arquivar o projeto de lei carimbada na pasta correspondente. Se o pay-por data é dia 27, em seguida, o contador irá colocar o projeto na pasta correta para consulta posterior.
Criar lotes de seleção por data de pagamento. Quando as contas vencem para pagamento, as empresas podem criar um lote de pagamento até esta data ao cortar cheques.
dicas & avisos
- As empresas podem decidir apenas para pagar as contas nos dias 10 e 25 de cada mês. Contadores vai passar por cada pasta com contas pendentes antes da data de pagamento e criar um lote para as contas.
- Usando um sistema de contabilidade baseado em computador pode ajudar as empresas a gerenciar e organizar contas a pagar. Este sistema pode fornecer um relatório de lote listando as contas que necessitam de pagamento.
- Deixar de manter um sistema de organização de contas a pagar precisa pode resultar em contas perdidas, não pagos ou indevidamente pagos. Isso pode resultar em empresas com contas fechadas ou perder os benefícios dos fornecedores tais como descontos por pagamento antecipado.
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