Como escrever um boletim técnico

Um bom boletim técnico faz com que o complexo ao mesmo tempo simples e interessante.

Adicionando o termo "técnico" pode fazer qualquer coisa parecer complexo, mas o processo de escrever um boletim técnico pode ser decifrado. Lembre-se, do ponto de escrita técnica é transformar o complexo por isso é fácil de entender. Você não tem que estudar redação técnica para produzir com sucesso documentos técnicos --- você só tem que entender a teoria e os elementos envolvidos com o documento. Com um pouco de pesquisa e planejamento, até mesmo um novato com sucesso pode escrever um boletim técnico.

Coisas que você precisa

  • Computador
  • software de processamento de texto
  • Design ou layout software
  • Impressora

O básico

  • Certifique-se de que você tem um pouco de experiência com o assunto que você vai escrever sobre. Embora você pode fazer pesquisas adicionais para que a informação é atual, não é aconselhável para discutir ou oferecer instruções em um campo que é mais estranho para você. Junho 2002 boletim técnico da Edccorp.com serve como um exemplo dos elementos e formatação encontrados em um boletim técnico.

  • Incluir uma lista dos temas e fatos que você pretende cobrir. Ser organizado vai ajudar você a ser preparado e prestar atenção aos detalhes.

  • indivíduos entrevista no campo que você estará cobrindo. contas externas, especialmente de profissionais experientes, dar credibilidade a seu boletim técnico, bem como dimensão. Alguém novo para o campo pode ter pego uma habilidade que atualmente só é ensinada nas escolas. Um profissional mais antigo pode ter uma razão para preferir um determinado instrumento ou método para uma tarefa.



  • Delinear o seu boletim escrevendo e editando seu seções- isso pode ser feito em um computador ou em papel. Através da elaboração de suas seções de agora, você pode começar a determinar a forma como o boletim deve fluir, bem como ter outra oportunidade para cortar seções que podem não ser pertinente para esta edição. Quando chegar a hora, você terá o luxo de se concentrar em seus gráficos e o layout geral do seu boletim técnico, antes da impressão.

formatação

  • Digite o texto de seu boletim de notícias em software de processamento de texto. Enquanto seu software de design ou o layout terá recursos de texto, soletrar capacidades de verificação pode estar faltando. Além de servir como um editor geral ortografia, software de processamento de texto deve permitir que você copiar o texto corrigido e colá-lo em uma caixa de texto em seu software de design ou layout. Fazer isso evita que você tenha que digitar suas informações duas vezes, mas também evita erros que você pode ignorar por redigitação diretamente em seu layout.

  • Criar o layout do seu boletim técnico. Opções boletim típicas são 8 1/2-by-11, ou 11-by-17 frente impressos e para trás, em seguida, dobrado ao meio. Para opções de projeto de layout de longo prazo, é aconselhável investir em um software como o Adobe Creative Suite InDesign. Para uso casual, modelos podem ser criados no Draw e escritor de OpenOffice, ou mesmo obtido on-line gratuitamente ou uma pequena taxa. Para aqueles que querem economizar papel, sites como o cakemail.com oferecem modelos para distribuição digital.

  • Adicionar elementos gráficos para o seu boletim técnico. Embora os temas discutidos pode ser complexo, o design do seu boletim informativo não precisa ser sem graça. Borders, imagens e cor pode ser usada para adicionar o interesse visual. No entanto, estas coisas devem ser usados ​​sparingly- um boletim técnico é valorizado pelas informações prestadas, design gráfico não deve ofuscar o conteúdo. Newentrepreneur.com oferece dicas sobre como criar um boletim informativo com conhecimentos básicos de design, no artigo "Criar o negócio perfeito ou a Organização Boletim informativo: Doze Passos para o Sucesso."

  • Imprimir o seu boletim informativo, quer na sua impressora de casa, ou através de uma empresa de impressão comercial. Distribuir seu boletim técnico aos seus funcionários, contatos ou clientes.

dicas & avisos

  • Dependendo do público e escala em que o seu boletim técnico será produzido, pode ser aconselhável consultar um designer gráfico para ajudá-lo com o seu layout.
  • Em um boletim técnico, o seu público depende de seu conhecimento e experiência quando você fornecer instruções. Nunca faça-se detalhes ao dar instruções sobre como executar uma tarefa, especialmente quando essa tarefa pode ser potencialmente perigoso.
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