Quando as empresas querem manter seus funcionários informados sobre futuras questões, mudanças na gestão e o clima geral da sua indústria, eles podem produzir um boletim informativo. Newsletters pode ser uma única página de informações ou documentos com várias páginas cheias de artigos e imagens, mas todos eles têm o mesmo objetivo - para capturar a atenção dos leitores. Um boletim interno é apenas para os olhos do pessoal da empresa e podem conter tanto para negócios e "para se divertir" em formação.
Entrevista sujeitos peritos da matéria da sua empresa (PME). Uma PME é a pessoa encarregada de uma determinada área de seu produto ou serviço, como o técnico que constrói o seu braço robótico ou executa o teste em um pedaço de software. PME muitas vezes sabem mais sobre sua área e deve ser extraído para tópicos do artigo, tais como informações sobre os próximos produtos ou um avanço bug fix.
Pergunte ao seu presidente da empresa ou pessoa responsável para lidar com pessoal interno com uma carta para a primeira página do boletim. Newsletters frequentemente compartilham informações sobre a direção dos negócios, as futuras alterações ou fornecer um incentivo para reunir as tropas. Se o presidente está em movimento ou simplesmente não têm tempo para criar o artigo, considerar ghostwriting-lo. Escrever é um processo legítimo que alguém cria materiais sob o nome de outra pessoa. Dessa forma, você ainda terá uma missiva do alto escalão a incluir no boletim.
Tire fotos de pessoas que você está entrevistando, passeios empresa, candids relaxado e imagens de produtos para incluir no boletim. fotos personalizadas são muito melhor do que clip arte que pode ter absolutamente nada a ver com o seu artigo e pode olhar de má qualidade.
Brainstorm uma "homem na rua" pergunta para posar para a equipe interna. Homem na rua entrevistar estilo gira em torno de pedir um número de pessoas ao mesmo, pergunta simples e incluindo as suas respostas e uma foto em uma seção do boletim. A questão não precisa ser sobre o Business- quebrar o boletim com uma pergunta pedindo funcionários o seu filme ou sorvete sabor favorito ou o que eles gostam de fazer quando não está no trabalho.
Determinar como trazer o boletim para a vida. Um programa de editoração eletrônica, como o Microsoft Publisher ou o Adobe InDesign, é a sua melhor aposta, porque esses programas oferecem modelos de newsletter e opções de layout e design extremamente user-friendly. Um programa de processamento de texto, como o Microsoft Word, também tem modelos de newsletter, mas não irá fornecer a mesma precisão para o seu layout e gráficos.
Configure o boletim de acordo com a sua queda em software escolhido em artigos e gráficos diretamente sobre as informações do modelo espaço reservado. Incluir Seu logotipo da companhia e detalhes de contato, como um site, endereço de email, número de telefone ou outra forma para os leitores internos para contatá-lo sobre artigos ou com sugestões.
Revise o boletim antes de enviá-lo ao seu audience- interna, alternativamente, dar-lhe a outro funcionário para um novo par de olhos. Mesmo os mais pequenos erros, tais como erros de digitação, erros de ortografia ou questões gramaticais pode reduzir drasticamente a qualidade percebida de seu boletim.