Quando um empregado tenha deixado uma empresa por motivos pessoais ou foi demitido, o e-mail que vem em conta de e-mail do empregado não é mais respondeu. Para garantir que o e-mail é respondida por outra pessoa, os e-mails que chegam devem ser automaticamente redirecionado para outra conta de e-mail operacional. Dependendo do sistema operacional usado na empresa, há diferentes maneiras de ir sobre o redirecionamento de e-mails. O método utilizado para computadores Windows é muito diferente do utilizado nos computadores Mac.
Coisas que você precisa
- software de correio para a frente X
Microsoft Outlook Email
Abra a conta de e-mail do empregado que deixou. Use uma senha administrativa do departamento técnico, se não for capaz de acessá-lo devido a uma senha pessoal.
Clique no "Ferramentas" opção no menu Outlook e clique no "Regras e Alertas" opção. Clique no "nova regra" botão. Escolha o "Iniciar a partir de uma regra em branco" e clique "Próximo" continuar.
Clique no "Verificar mensagens quando chegam" botão abaixo da primeira etapa das opções disponíveis, seguido pela "Próximo."
Encontre o "Selecionar Ação (s)" título e selecione o "Redirecioná-la para pessoas ou lista de distribuição" opção. Clique no "pessoas e lista de distribuição" no âmbito do segundo passo para introduzir manualmente os novos destinatários.
Digite os endereços de e-mail do novo destinatário. Incluem uma lista de vários endereços de e-mail, se houver mais do que um. Clique "Está bem" Seguido por "Próximo" duas vezes. Crie um nome para esta ação, como "Redirecionar empregado X-mail" e clique "Terminar."
Apple Mac Email
Faça o download do software Mail Atacante X do site da Apple (ver referências). Instalar o software no computador que será o destinatário dos e-mails redirecionados, seguindo as instruções na tela.
Fornecer a informação adequada durante o processo de configuração. Isso inclui o endereço de e-mail que está sendo redirecionada e uma lista dos novos destinatários. Isso pode ser um e-mail singular ou uma lista de e-mails, que serão todos obter uma cópia dos e-mails redirecionados.
Fornecer um endereço de e-mail padrão deve alguns dos outros desde e-mails estar inoperante ou completo. O endereço de e-mail padrão será usado em casos estranhos ou se houver uma falha técnica.
Salvar as configurações. Segundo a Apple, o software acessa a conta de e-mail escolhido e redireciona as mensagens de e-mail através do servidor de correio SMTP.
Como encaminhar e-mails para outro endereço de e-mail no Microsoft Outlook
Como configurar o e-mail do MSN no Outlook
Como acessar minha conta msn
Como encontrar qual o endereço de e-mail recebido uma mensagem enviada usando cco