perdas de seguro de negócios não acontecem com muita frequência. Quando a perda ocorre, é importante entender como gravar corretamente o evento a partir de um ponto de vista contabilístico. De tempos em tempos, os auditores, bancos, companhias de seguros e seu contador terá um interesse nos lançamentos contábeis e a documentação que corrobora as entradas. Existem vários tipos de seguro de negócios, com a responsabilidade mais comum produto a ser, propriedade comercial, responsabilidade profissional e de responsabilidade civil geral.
Criar uma conta de perdas extraordinária sobre a contabilidade à atividade registro relacionado a sua perda de empresas de seguros. Uma perda extraordinária, em termos contabilísticos, é um evento que provoca uma perda que não é frequente. Uma vez que estes tipos de eventos de contabilização não ocorrem frequentemente, uma descrição detalhada conta é normalmente utilizado, tal como "Perda Seguro: Fogo, Novembro de 2010." Esta conta será usada por todas as despesas directamente relacionadas com a perda, bem como o produto da companhia de seguros.
Grave todas as despesas relacionadas com a perda de seguro em sua conta de resultados. Dependendo do tipo de perda de negócio, estas despesas podem ser qualquer coisa desde que o valor líquido de um activo destruída pelo fogo para despesas legais decorrentes de ações movidas contra você ou sua organização. Algumas despesas que serão incluídas, dependendo da natureza de sua apólice de seguro, são os custos de remoção e limpeza, custas judiciais e receitas perdidas devido à interrupção de negócios. Por exemplo, se você está sujeito a uma reivindicação de responsabilidade do produto, você irá incluir honorários advocatícios e quaisquer custos relacionados com a retirada de seu produto.
Documentar tudo associado a nenhuma entrada de contabilidade que você faz para a perda, e manter os documentos em uma pasta separada para além da sua documentação contabilística mensal normal. Isto também deve incluir qualquer correspondência relacionada com a perda e fotos se necessário de seguro. Esta documentação será necessário no futuro para apoiar os lançamentos contábeis que estão relacionados com a perda.
Depositar os rendimentos do seguro recebidas da companhia de seguros pela perda. Antes de depositar o produto, certifique-se de acordo com a quantidade fornecida pela companhia de seguros. Depositando o produto é a confirmação de que você está de acordo com os rendimentos, o que limita suas opções se houver um desacordo posterior. Verificando a quantidade prossegue, por vezes, pode ser difícil devido à natureza das perdas de seguros de negócios e a possibilidade de várias companhias de seguros e apólices de seguro de estar envolvido na perda.
Faça a entrada para o produto por débito da sua conta de dinheiro e creditar sua conta de resultados seguros. O valor líquido das despesas e receitas na sua conta de perda de seguros para este evento é a sua perda líquida acumulada em sua contabilidade. Este montante será refletido em sua declaração de renda como uma perda extraordinária.
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