perdas de seguro de propriedade não são tudo o que comum, especialmente ao nível de pequenas empresas. Então, quando eles ocorrem às vezes é difícil de lembrar, ou sabe, quais as medidas a tomar para reconhecer corretamente a despesa líquida em sua declaração de renda. É importante saber o que fazer e para manter a documentação adequada, como qualquer um dos auditores para as companhias de seguros para seu contador vai estar a olhar para como você conta para créditos de seguros em seus livros.
Coisas que você precisa
- documentação de despesa adequada
Criar uma conta de perdas de seguros como uma classificação de despesas em seu sistema de software de contabilidade. Esta conta geralmente é nomeado algo como "Perdas (receitas) de créditos de seguro," como nem todos os pedidos de seguro resultar em perdas nas declarações de renda. Às vezes é possível para produtos de seguros para exceder a despesa acumulada sobre a perda de um ativo.
Amortizar o ativo físico em questão a partir de seus livros. O valor contábil líquido do ativo, que é a diferença entre o custo do activo ea depreciação acumulada do ativo no momento da perda, é lançado na conta de perda de seguros. A entrada equilibrada seria um débito para as contas de depreciação e perda de seguros acumulados, com um crédito na conta de ativos fixos.
Acumular todas as despesas líquidos incorridos que se relacionam com a perda do ativo. Pode haver um custo para remover o que resta de um ativo. Por exemplo, se o ativo em questão é um veículo e foi tornado inútil, pode custar de tê-lo transferido para um ferro-velho. Não poderia ser necessária a reparação de outros bens, devido à perda do ativo em questão. A presunção é que estes reparos não teria sido necessário a menos que o ativo segurado causou o dano que necessitam de reparação. Também pode haver custos relacionados a um esforço de limpeza devido à perda do ativo em questão. Quando qualquer quantidade de dinheiro é pago para esses itens estranhos, o débito é feita para a conta de prejuízos de seguros, e dinheiro é creditado.
Documentar todos os custos associados com a perda do bem segurado forma clara e concisa. Tire fotos se útil. Esta informação será necessária se há sempre uma pergunta sobre a validade da perda de seguro registrado na demonstração do resultado.
Depositar os rendimentos do seguro recebidas da companhia de seguros. A entrada será um débito em sua conta corrente (em dinheiro) e um crédito para a conta de prejuízos de seguros. Depois de todos os lançamentos contábeis são feitas, o valor líquido na conta de resultados seguros ou é a sua despesa ou receita relacionada com a perda da propriedade segurada.
dicas & avisos
- Antes de depositar o cheque de sua companhia de seguros, certifique-se de acordo com a quantidade. Uma vez que o cheque é depositado, entende-se que está de acordo com a quantidade fornecida. Isto torna muito difícil a obtenção de mais fundos da companhia de seguros, se o valor depositado não estava correta.
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