Em quase todas as áreas, da educação à empresa a gestão sem fins lucrativos, propostas escritas são muitas vezes uma exigência de trabalho. Se você está tentando garantir o financiamento para um novo projeto, aterrar uma nova conta ou alterar um processo ou procedimento, os decisores precisam de uma explicação clara de por que sua idéia é melhor do que outros. Escrever uma proposta eficaz pode ajudá-lo a adquirir o financiamento e apoio que você precisa para completar um projeto- uma proposta mal escrito e apresentado poderia levar a uma rejeição do mesmo a idéia mais sólida.
Conduzirá a pesquisa completa antes de iniciar a sua proposta. Entenda quem é seu público e as informações que eles estão procurando. Se você está respondendo a um pedido de proposta, ser claro sobre as diretrizes propostas e prazos, e recolher os materiais suplementares que você precisa para apresentar, juntamente com a proposta.
Analisar a linguagem utilizada pelo público proposta, e procurar o buzzwords e conceitos que eles usam regularmente em sua comunicação. Aprender a falar a língua deles, e incorporar essa compreensão em sua proposta.
Comece com uma visão geral de sua proposta. Resuma o que você está pedindo e por quê. Introduzir os principais pontos de sua proposta, sem entrar em details- o resumo deve ser apenas alguns parágrafos e não mais do que uma página.
Detalhe o problema que você está tentando resolver com a sua proposta. Se você está pedindo fundos para comprar novos suprimentos ou equipamentos, ou pedindo para ser escolhido para completar um trabalho, você precisa fornecer provas claras de que você entende o assunto em questão e o que precisa ser feito.
Explicar como sua solução irá resolver o problema de forma eficaz. Use uma linguagem clara, concisa e apoiar suas reivindicações com tanta evidência quanto possível. Os leitores da sua proposta pode ser cético em relação a suas idéias e soluções, para estar preparado para fazer backup de suas reivindicações com fatos sólidos.
Pesquisa as outras alternativas possíveis para a sua proposta, e estar preparado para responder a acusações. Enquanto você não deve detalhe outras soluções em sua proposta, cuidadosamente palavra sua solução de modo que é claro por que suas idéias são melhores do que outros.
Fornecer informações específicas acerca do orçamento, prazos e equipe de trabalho para a sua proposta, se for o caso. Por exemplo, se você está em busca de fundos para um projeto, você deve ser capaz de proporcionar aos potenciais patrocinadores com uma análise de como o dinheiro será gasto.
Apresentar o seu melhor trabalho. Cuidadosamente editar e revisar o seu proposta- é melhor ter várias outras pessoas olhar para ele para garantir que você não perca nenhum erro. Formatar sua proposta seguindo as instruções da organização buscando a proposta e torná-la mais atraente possível.
dicas & avisos
- Se você está respondendo a um pedido de proposta, siga as instruções do organismo emissor da carta. Não seguir as instruções pode ser motivo para desqualificação imediata.
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