Apresentações do PowerPoint carregados a partir de arquivos PPT são excelentes maneiras de explicar as atividades departamentais para ninguém. apresentações PPT pode ser personalizado para caber todo o público e oferecer um grande número de padrão de efeitos, modelos e tutoriais que tornam a criação de uma apresentação simples e muito rápida e fácil. As apresentações podem ser configurados como aplicações independentes ou utilizado em conjunto com um apresentador vivo para adicionar impacto para a apresentação.
Coisas que você precisa
- Microsoft PowerPoint 2007
- Resumo das atividades departamentais
- Gráficos
- Computador
- monitor de computador, TV ou projetor
Prepare o Apresentação
Divida o resumo de texto de atividades departamentais em blocos de texto relacionado.
Crio "pontos de bala" dos pontos principais em cada bloco de texto e salvá-los em um documento de processamento de texto ou arquivo de bloco de notas.
Abra o Microsoft PowerPoint 2007. As configurações padrão irá abrir uma nova apresentação automaticamente.
Escolha o tema para a apresentação das opções sob o "projeto" aba.
Clique "novo slide" debaixo de "Casa" guia para adicionar slides em branco para a apresentação. Adicionar o mesmo número de lâminas em branco como blocos de pontos criados.
Copie e cole os grupos de pontos para os slides da apresentação. Cada grupo de pontos de bala deve ser colado em um slide separado.
Insira quaisquer imagens ou gráficos que irá adicionar à eficácia dos pontos de bala. Escolha o tipo de mídia apropriado sob o "Inserir" guia e siga as instruções na tela.
Escolha os efeitos de animação e transições de slides mais apropriado para a apresentação de debaixo da "Animação" aba.
Testar a apresentação para verificar as configurações e design. Selecione os "Slide Show" guia e pressione "Desde o começo."
Clique no ícone do Office circular no canto superior esquerdo e selecione "Salvar como" então "PowerPoint Show."
Salve o arquivo para o disco rígido ou um dispositivo de armazenamento de memória removível.
Apresentação
Conectar um computador a um monitor de computador, TV ou projetor e ligue ambos os dispositivos.
Abra o arquivo de apresentação do disco rígido ou dispositivo de armazenamento de mídia removível.
Comece a apresentação com uma breve visão geral do departamento e seus membros da equipe, realizações ou outras informações pertinentes.
Inicie a apresentação pressionando a barra de espaço no teclado ou usando um controle remoto, se disponível.
Narrar cada slide usando as pistas criadas pelos animações escolhidas e os pontos de bala que está sendo apresentado.
dicas & avisos
- Modelos adicionais estão disponíveis para download a partir de muitas fontes, incluindo Microsoft (consulte Recursos). Gráficos e imagens fazer um grande impacto sobre o público e deve ser usado sempre que possível.
- Evite usar muitos efeitos especiais e transições, pois pode prejudicar a qualidade global da informação.
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