Com a era da informação, as empresas preferem receber cartas, curto e doce de uma página. Mas, se isso significa apertar o texto em uma página, ajustando as margens e usando uma fonte pequena tornando-se desconfortável para ler, então você pode justificar o uso de duas páginas. Alguns documentos comerciais, tais como contratos e acordos, exigem várias páginas. A formatação do cabeçalho adequadamente para a sua carta de negócios mantém o documento visualmente atraente e representa o seu negócio profissionalismo ".
A formatação do cabeçalho através da página
papel timbrado para a primeira página identifica sua empresa. papel comum na mesma qualidade que o papel timbrado do seu peso, cor e textura segue a primeira página de papel timbrado com um cabeçalho que você cria. Em seu cabeçalho, uma polegada a partir do topo, você pode optar por escrever o nome do destinatário alinhado à esquerda, número de página no meio e data alinhado à direita. O texto da carta começa três linhas após o cabeçalho.
A formatação do cabeçalho para a esquerda
Em vez de formatação nome, número da página do destinatário e data através do cabeçalho, outro formato aceitável é alinhar as informações para a margem esquerda. Neste formato, o nome é seguido pela data na próxima linha, seguido do número da página. Você pode criar sua própria margem para o cabeçalho, que pode ser diferente do corpo do texto.
Cabeçalho para Letter Double-sided
Em que são necessárias várias páginas, uma carta comercial pode ser impresso em ambos os lados de uma página para ser mais eficiente na economia de papel. Neste caso, o cabeçalho teria início a partir da terceira página em vez do segundo. Porque a segunda página é óbvio para identificar, sem título ou cabeçalho é exigido na segunda página.
outras dicas
A margem para o seu cabeçalho deve ser o mesmo que para o seu papel timbrado. Desde que você estará nome da empresa, número de página do destinatário e data no cabeçalho da página dois em diante, não há necessidade de adicionar a palavra, "contínuo," para o fim da primeira página.
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