Tal como o seu negócio se expande e se torna mais bem-sucedido, o seu sistema de arquivamento de papel pode se tornar tedioso, bem como impraticável. É por isso que muitos proprietários da empresa optar por utilizar um banco de dados. Embora os bancos de dados ajudam a tornar as organizações correr mais suavemente, eles não são sem falhas. Concepção de um banco de dados pode ser dispendiosa e demorada. Os problemas técnicos pode levar a danos extensos. Além disso, a empresa deve gastar treinamento de funcionários de tempo para usar o novo banco de dados.
Projeto demorado-
Conversão de arquivos em papel para um sistema de banco de dados eletrônico pode ser complexa, difícil e demorado. Várias etapas devem ser seguidas quando mudar para um banco de dados. O líder do projeto deve determinar a finalidade do banco de dados e reunir todas as informações que precisa ser organizado. O designer de banco de dados deve criar as tabelas necessárias que dividem a informação, especificam as chaves primárias, estabelecer relacionamentos de mesa, refinar o projeto e aplicar regras de normalização que impedem a manutenção de informação redundante em vários lugares. Dependendo do nível de habilidade, projetar o banco de dados pode demorar vários dias a várias semanas.
Problemas técnicos
Ocasionalmente, o banco de dados pode encontrar erros que prejudicam praticamente todas as informações dentro dele. Ao contrário dos arquivos de papel, se um erro é feita no banco de dados que pode ter um efeito dominó. Pequenos erros de cálculo podem levar à necessidade de uma grande reformulação do sistema. backups regulares são essenciais para limitar o potencial de danos.
Dispendioso
Convertendo para um banco de dados pode ser muito caro. O proprietário da empresa irá incorrer em vários custos. Quanto mais complicado o projeto de banco de dados, mais ela vai custar. A empresa deve comprar o pacote de software que oferece máxima flexibilidade para o banco de dados de design personalizado e permite o crescimento. Em muitos casos, o proprietário da empresa terá de contratar um profissional, a fim de garantir que o trabalho seja feito corretamente. Ela deve investir o suficiente no planejamento da estrutura do banco de dados para garantir o melhor desempenho.
Treinamento exigido
Convertendo para um banco de dados significa que o proprietário da empresa deve treinar funcionários para usar o novo software. Os funcionários devem ter tempo longe de suas funções normais para ser treinado. O proprietário da empresa também pode ter que contratar instrutores para conduzir as aulas de treinamento. Alguns empregados podem ser resistentes à nova tecnologia. sessões de treinamento pode levar de algumas horas a vários dias, e adoção plena da tecnologia pode levar muito mais tempo do que isso. Dependendo de quanto tempo leva os funcionários a aprender a navegar no sistema, treinamento e adoção pode diminuir a produtividade.
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