Um catálogo de vendas por correspondência permite que uma pequena empresa para se conectar com os clientes que não podem ter acesso à Internet, ou que não se sentem à vontade para fazer compras on-line. Com o software facilmente disponível e fotos digitais, qualquer pequena empresa pode criar um catálogo da ordem de correio que parece profissional e está convidando para o cliente.
Coisas que você precisa
- fotos digitais ou representações gráficas de sua linha de produtos
- software de processamento de texto
- software de editoração eletrônica (opcional, mas altamente recomendável)
- copiadora digital com capacidades duplex e sela-ponto (opcional)
- Fita adesiva
Organize as linhas de produtos e grupos logicamente para que os clientes podem encontrar produtos facilmente. Desenvolver um esboço do conteúdo do catálogo que inclui grandes categorias e subcategorias, e identificar quais produtos devem entrar em cada. Por exemplo, uma empresa especializada em materiais de arte teria títulos principais que incluem: pintura, desenho, escultura, etc. Os subtítulos sob a pintura seria: pigmentos, lona, escovas, etc. Se um cliente queria queimado tinta aquarela umber, ele o faria procure na seção "Pintura", e depois saltar para a seção "Pigmento".
Organizando elementos gráficos em pastas separadas marcados com as categorias do catálogo também é útil uma vez que irá acelerar o processo de layout de página e assegurar que os produtos são colocados sob o título adequado.
Atribuir números de catálogo de seus produtos. Isso permite que os clientes a economizar tempo pedidos e permite que o pessoal de serviço ao cliente para entrar na ordem, gerar uma lista de opções, lista e fatura embalagem rapidamente. números de catálogo também agilizar controle de estoque e compras, especialmente se os números de catálogo correlacionam-se com os números de produto ou item do fornecedor.
Escreva descrições de produtos e salvar em arquivo .txt ou .rtf formatado. A descrição do produto deve descrever as características físicas de um produto e incluir seus benefícios ou pontos de venda.
Criar um modelo de documento, ou um download de uma fonte respeitável. O projeto mais econômico para um catálogo é o folheto cosido à sela. Os cadernos devem ter uma contagem de página que é divisível por quatro (por exemplo, 12, 24, 32). O tamanho da página deve ser tanto 5 1/2 polegadas por 8 1/2 polegadas (meia-carta) ou 8 1/2 polegadas por 11 polegadas (carta). Incluem a cobertura, índice e forma ordem na contagem de páginas.
Se você estiver usando o MS Word ou Publisher, Microsoft oferece modelos de catálogo para download em seu site. Se estiver usando software de editoração eletrônica, criar um conjunto de páginas mestras. Faça as margens de 0,50 polegadas a toda a volta. Ligue a numeração de páginas. Salve o modelo ou o documento mestre.
Separe as páginas do catálogo usando o esboço de orientação. Importar elementos gráficos, e quer importar ou copiar e colar a descrição do produto no documento. Formatar texto e redimensionar gráficos para ajustar as páginas. Use a função "Book" ou "publicação" para montar páginas ou seções em um documento completo.
Use o recurso Índice disponível na maioria software e criar um índice. O índice pode indicar números de página para produtos específicos ou intervalos de páginas para grupos de produtos.
Salve o documento e convertê-lo para um arquivo .pdf.
Imprimir uma cópia de prova. Se estiver usando uma máquina de cópia multifuncional, em seguida,
Ligue duplex e costura de sela
- Configurar as bandejas de papel com ações para a tampa e interior. Selecione a opção "Usar diferente Stock" para página 1 do documento em seu menu de impressão.
Examinar a cópia de prova e garantir as páginas impressas na ordem adequada, a qualidade da foto é boa, toda a cópia se encaixa nas páginas, e não há erros de digitação. Faça as alterações para os arquivos nativos, salvar e exportar novamente. Faça tantas cópias de prova, conforme necessário para garantir que as cópias finais são satisfatórios. Uma vez que uma prova é finalizado, o catálogo está pronta para imprimir.
Para impressão terceirizada, imprimir uma prova utilizando qualquer boa impressora a laser e verificar se há erros de digitação, a qualidade da foto e precisão. Faça as alterações necessárias, salve o arquivo corrigido como um .pdf. Imprimir uma cópia de prova final e fazer uma maquete do catálogo usando fita adesiva para montar páginas na ordem correta. Veja este exemplo para a impressora com o arquivo .pdf.
A maioria das impressoras irá oferecer uma prova de imprensa. Examiná-la cuidadosamente para erros de qualidade e PostScript. Se a prova é aceitável, continue com a ordem de impressão.
dicas avisos
- A menos que seja essencial para destacar o produto, evitar o uso de fotos ou texto de cor. impressão a cores custa mais do que preto e branco, e as páginas precisam ser montadas manualmente.
- Use uma fonte fácil de ler, como Times Roman, Ariel, ou Helvetica. Evite tamanhos de ponto inferior a 9.
- Tornar mais fácil para o cliente a encomendar. Anuncie seu número de telefone e seu horário comercial, site e número de fax, bem como o endereço de correspondência no formulário de pedido.
- Use uma boa qualidade, ligação branca brilhante para o catálogo. tampas do catálogo pode ser bond, papel revestido brilhante, ou índice de leve. Manter o peso e os custos de discussão em mente ao escolher os estoques.
- Considere dividir as linhas de produtos e produção de vários catálogos de especialidade pequenas se as páginas do catálogo são mais de 64. Isso reduz os custos gerais de impressão e envio e ajudar a atingir nichos de mercado de forma mais eficaz.
- Antes de imprimir, tem alguém que não estão envolvidos com a criação do catálogo revisar o texto e cópia. Se os erros são impressas, uma empresa pode perder dinheiro e credibilidade.
- Se as páginas não são impressas na seqüência correta, criar um manequim de impressora e usar isso para reordenar as páginas do processo nativo. manequim de uma impressora é uma cartilha composta de papel em branco em que são adicionados números de página. Uma vez que o manequim é desmontado, os números de página que precisam estar em frente à folha e para trás, e à direita e à esquerda um do outro, são visíveis.
- catálogos de impressão em pequenas tiragens. Os preços podem mudar a cada poucos meses, necessitando catálogo revisões.
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