Patrocínios são diferentes das doações para caridade em um aspecto importante: um patrocinador tem igual, se não maior, o interesse nos benefícios que ele recebe, fornecendo apoio financeiro a uma causa. Compreender isto irá ajudá-lo a estruturar o seu pacote de patrocínio para conseguir melhores resultados. A finalidade de um pacote de patrocínio é apresentar uma imagem profissional da sua organização e as atividades de convencer um potencial patrocinador para associar com você. Para motivar o apoio real, você precisa fornecer informações claras, abrangentes sobre a visibilidade dos ganhos patrocinador, contribuindo para a sua organização.
Divida o seu pacote de patrocínio em duas partes. Em uma parte, fornecer informações sobre a sua organização e a causa pela qual você procurar apoio. Em outro, discutir detalhes específicos de como os benefícios do patrocinador apoiando você.
Escreva uma breve descrição de sua empresa e seus serviços, com detalhes de suas operações. Incluem as porções mais significativas de sua declaração de missão e visão para preparar um sumário executivo que está sob duas páginas. Este deve conter informações que é abrangente e cativante o suficiente para induzir o potencial patrocinador para ler toda a proposta.
Fornecer detalhes de suas performances passadas, apoiando suas reivindicações com recortes e fotografias de imprensa. Use uma linguagem positiva, forte, que destaca o potencial da sua empresa. Por exemplo, se você estiver fazendo um pacote de patrocínio para a auto competência, chamar a atenção para prêmios conquistados por sua equipe e incluem previsões favoráveis de fontes credíveis sobre o seu desempenho na próxima temporada.
Inclua um resumo sobre o evento para o qual deseja patrocínio. Enfatizar a sua finalidade e fornecer detalhes do orçamento que mostram as despesas esperadas. Construir argumentos convincentes que destacam por que exigem financiamento. No entanto, certifique-se que você é realista ao avaliar suas necessidades de dinheiro, porque patrocinadores costumam comparar através propostas.
Estado os diferentes níveis de patrocínio possíveis, dando-lhe a terminologia tal como "platina," "ouro," "prata" e "bronze". Usando uma linguagem ambígua, soletrar exatamente o que o patrocinador recebe em troca do patrocínio em cada nível: logotipo em banners, catálogos, brindes, apresentações e cópia de publicidade, instalações link do site e participação em eventos promocionais.
Fornecer dados sobre o evento ou atividade para a qual você está buscando patrocínio, incluindo números de número de espectadores esperados, bate em seu site e cobertura da mídia esperado. Realce esta informação para o patrocinador recebe uma imagem clara do exato grau de visibilidade que ele ganha, patrocinando sua equipe ou evento.
Verifique se o seu pacote de patrocínio para a gramática correta, ortografia, pontuação e construção da frase. Leia-o do ponto de vista do potencial do patrocinador para ver se ele transmite uma imagem convincente para motivá-lo a apoiá-lo.
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