Como conceber material de escritório

É comum dizer que você nunca terá uma segunda chance para fazer uma primeira impressão. Quando se trata de correspondência profissional com seus clientes, clientes, fornecedores e os meios de comunicação, a qualidade ea criatividade de seus artigos de papelaria escritório vai falar volumes sobre você. Aqui estão algumas dicas para garantir que suas letras não se jogou como lixo eletrônico.

Coisas que você precisa

  • Computador
  • software de processamento de texto
  • Papel
  • envelopes
  • Impressora

instruções

  1. 1

    Identificar a sua imagem corporativa. É elegante? Grave? Lighthearted? Negrito? Seu papel timbrado da empresa, ou timbrado, design deve ser consistente com o tom geral de sua empresa e também deve prestar-se facilmente para a concepção de envelopes de acompanhamento, cartões de visita, cartões postais, folhetos e malas diretas.

  2. 2

    Determinar o volume de cabeçalho que você planeja usar. Se a sua comunicação primária com seus clientes é por telefone ou e-mail, você não vai precisar de uma grande quantidade de papel timbrado na mão, portanto, pode ser mais prático para você projetar um modelo timbrado no seu computador, papel de compra em um escritório abastecimento loja e imprimir cartas a si mesmo em uma base como-necessário. Se você gerar um monte de correspondência, no entanto, você ainda vai fazer a formatação no seu computador, mas, em seguida, salvar o arquivo para um disco e levar o disco para uma impressora local para a reprodução de qualidade em grandes quantidades.

  3. 3

    Estudar a correspondência recebida recebe ao longo de uma semana. Quais as letras agarrar sua atenção e quais se imediatamente jogou? Tome nota particular do tipo de papel utilizado, o esquema de cores, a legibilidade da fonte, a colocação do nome da empresa e informações de contato e se um logotipo está presente.

  4. 4

    Decidir se seus artigos de papelaria serão texto em linha reta ou incorporar gráficos (incluindo fotos). Se você decidir incluir gráficos, mas não é artístico, você pode contratar um artista gráfico ou folhear a Internet para clip art imagens livres para fazer o upload para o seu documento. Olhando para as fotografias? Fontes como Getty Images tem tiros de alta qualidade que são livres de royalties.

  5. 5


    Selecione uma cor para o seu papel timbrado. O que geralmente parece ser o mais profissional é branco, creme, ecru, cinza claro, verde pálido azul ou pálido. Estes fundos modesto não só irá tornar seu conteúdo fácil de ler, mas também não são susceptíveis de entrar em conflito com quaisquer fronteiras, gráficos ou fotografias que você incorporar em seu projeto. O peso adequado para papel timbrado é de 20 lbs. Este peso de papel irá deslizar suavemente através de sua impressora se você estiver criando apenas um pequeno lote de cada vez.

  6. 6

    Escolha uma fonte agradável. Enquanto não há certamente um lugar para fontes divertidas como "Curinga", Papel timbrado da empresa não é isso. A fonte que você selecionar não deve exigir os serviços de um codebreaker para descobrir o que ele diz. Qualquer que seja a fonte escolhida deve ser usado de forma consistente no layout do seu pertinentes informações a sua única variação será o tamanho do texto.

  7. 7

    Faça uma lista dos itens mais importantes que você precisa incluir em seu cabeçalho. No mínimo, você deve incluir o nome da empresa, endereço, número de telefone, número de fax e endereço de email. Se você tem um site da empresa, você pode querer incluir isso também. Elementos adicionais podem incluir o slogan da empresa (se tiver um), e uma lista de diretores / membros do conselho se é uma organização filantrópica.

  8. 8

    Abra um novo documento do Word no seu computador e experimentar com a melhor colocação dos elementos que você listou. Enquanto um layout padrão envolve centrar as informações da empresa no topo da página (o nome da empresa de ser um tamanho maior do que o resto), você pode querer quebrar isso por ter apenas o nome da empresa na parte superior e as informações de contato centrado em o fundo. Logos geralmente ocupam os slots de canto da página. O objetivo que você está buscando é o equilíbrio, não a desordem.

  9. 9

    Experimente com diferentes cores de texto para ver qual parece melhor na sombra de papel que você escolheu.

  10. 10

    Salve o seu produto final como um modelo do Word se você está planejando para imprimir papel timbrado que for necessário. Guardá-lo como um documento normal do Word se você estiver indo para ser levá-lo a uma impressora para reprodução ou se estiver a utilizar o design como um mock-up que é posteriormente vai ser typeset.

dicas & avisos

  • Se você incorporar uma foto no seu papel timbrado, certifique-se que o estoque de papel que você usa é brilhante ou ele não será mostrado em sua melhor luz.
  • Resista à tentação de colocar um headshot de si mesmo em seu cabeçalho, a menos que você está na indústria do entretenimento e que você olha como está indo ser um importante ponto de venda.
  • Listagens de oficiais / membros dos conselhos de administração são geralmente colocados pelo lado esquerdo do papel timbrado ou na parte inferior da página em uma fonte mais leve e ligeiramente menor do que os outros elementos.
  • Combinar com a cor de seus envelopes à sua sombra timbrado. Use as mesmas fontes em seu envelope que você usou em seus artigos de papelaria.
  • sites de recursos, tais como Vista Print pode lhe dar idéias criativas para a colocação de elementos e da incorporação de imagens.
  • Escreva uma carta a prática antes de finalizar qualquer coisa para que você possa ver o que os elementos e logotipo semelhante quando na verdade existe texto na página.
  • Enquanto não há escassez de material livre de royalties disponíveis na Internet quando se trata de clip art e fotos, você precisa se lembrar que a mesma imagem estelar que chamou sua atenção, provavelmente, tem sido notado por centenas de outros também.
  • Os custos serão muito maiores se você quer que seus elementos cabeçalhos em relevo ao invés de simplesmente ser fotocopiado.
  • Mantenha sempre uma cópia de segurança do seu arquivo mestre timbrado.
  • Nunca use papel barato para economizar custos.

recursos

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais:

LiveInternet