Apesar da proliferação da Internet, empresas e indivíduos ainda dependem de aparelhos de fax para transmitir manuscrito, assinado e de outra forma documentos não-eletrônicos de um local para outro. Um fax pode ser enviado a partir de praticamente qualquer lugar, através da Internet ou usando uma máquina de fax tradicional. Para receber um fax, porém, você vai querer ter um número de fax dedicada.
Determinar que tipo de número de fax é adequado para você
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Graças a uma infinidade de serviços de Internet fax, recepção de faxes agora cai em uma das três métodos principais: receber em uma máquina de fax física, recebendo através da Internet ou receber no correio de voz. Se você pretende receber faxes através do seu correio de voz existente, você não precisa de um número de fax separado, como o correio de voz irá detectar automaticamente as chamadas de fax.
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Decida se fax on-line é ideal para você. fax on-line tem uma vantagem distinta sobre máquinas de fax físicos: você pode receber faxes a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo. Além disso, muitos serviços de fax on-line fornecem armazenamento que permite que você mantenha seus faxes recebidos armazenados ordenadamente. Ao contrário de um aparelho de fax, no entanto, você pode geralmente não enviar um fax a partir de um serviço on-line sem primeiro converter um documento a uma imagem no seu computador. Se você não precisa enviar faxes com frequência e deseja recebê-los eletronicamente, por favor, procede a Seção Dois por etapas para receber um número de fax online.
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Decidir se uma máquina de fax é ideal para você. Ter uma máquina de fax físico em sua casa ou escritório pode ser muito conveniente, especialmente se você enviar um fax com frequência. O aparelho de fax física pode imprimir os faxes recebidos para que você tenha uma cópia física do que você recebeu, tornando-os ideais para manutenção de registros e documentos importantes. Ao contrário de um serviço on-line, no entanto, uma máquina de fax podem necessitar de manutenção ocasional e recargas periódicas de tinta ou toner. Se você tem uma máquina de fax físico e precisa de uma nova linha de fax, por favor, procede a Seção Três para passos para receber um número de fax para o seu aparelho de fax físico.
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Determinar que tipo de serviço de fax on-line é ideal para você. Recebendo um fax on-line é agora mais fácil do que nunca, com uma ampla variedade de serviços de fax on-line concorrentes para o negócio. Enquanto muitos serviços cobram uma pequena quantidade para reter um número de fax por um período de tempo, muitos serviços on-demand permitem o uso gratuito de um número e recebimentos de fax ilimitadas. Se você só quiser receber alguns faxes durante um curto período de tempo, um serviço de fax gratuito deve ser fino, embora o seu número de fax novo pode estar em um código de área diferente do seu telefone de voz. Se você quiser manter, uma linha de fax on-line profissional de longa duração com um número local, você pode querer perseguir um serviço pago para garantir a estabilidade.
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Obter um número de fax gratuito. Se você decidir se inscrever para um número de fax gratuito, este serviço está disponível a partir de uma variedade de fornecedores tais como FaxDigits.com. Para se inscrever para uma conta gratuita, basta visitar FaxDigits.com e clique "Inscreva-se para Serviço gratuito." Depois de completar algumas informações básicas como nome e endereço, o serviço irá enviar o seu número de novo, livre diretamente para sua caixa de e-mail.
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Obter um número de fax pago. Para soluções de longo prazo, pagos serviços de fax on-line, tais como eFax são populares e estável. Para adquirir um número pago, basta visitar EFax.com, clique em "Número de fax," digite seu CEP e clique "Ir." Se você estiver em uma grande área metropolitana, o site irá pedir-lhe para seleccionar a área de code-caso contrário, você será solicitado a fornecer algumas informações básicas de identificação. Depois de completar esta informação (e, claro, fornecendo seu número de cartão de crédito de cobrança), o sistema vai entregar o seu novo número de fax local para sua caixa de e-mail.
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A fim de enviar e receber faxes, o aparelho de fax precisa estar conectado à rede telefónica pública comutada (PSTN). A fim de obter essa conectividade, e seu número de fax, você precisará ter uma linha instalada pelo fornecedor de serviços de telefonia local.
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Entre em contato com sua companhia telefônica. Diferentes empresas de telefonia locais têm métodos diferentes para entrar em contato com eles. Em muitas localidades, a empresa pode ser rápida e facilmente alcançado simplesmente discando "6-1-1" a partir do seu telefone fixo. Outras empresas, como a EMBARQ e VoIP fornecer Vonage, exigem a marcação de um número de telefone gratuito, a fim de chegar ao seu escritório. Se discar 611 de seu telefone não conectá-lo com escritório de negócios da sua empresa de telefonia local, você pode encontrar o número na lista telefônica local.
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Solicitar novo serviço. Quando você chegar a um representante com sua companhia telefônica local, você vai querer para solicitar uma nova linha telefônica para o seu aparelho de fax. Se a sua conta com o provedor de telefone é uma conta comercial, você pode ser solicitado a fornecer algumas informações de conta para verificar se você está autorizado a fazer pedidos em nome da sua empresa. Se você estiver instalando uma linha de fax em sua casa, você pode ser solicitado a algumas perguntas de verificação pessoais para garantir que está realmente quem você diz ser. Embora este processo pode parecer frustrante, lembre-se que esses representantes estão em um centro de atendimento, às vezes centenas de milhas de distância, e não pode vê-lo fisicamente ou sabe quem você é.
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Solicitar único serviço de fax. Uma vez que o representante da empresa telefônica tenha confirmado a sua identidade, ela pode tentar a recomendar recursos adicionais para a sua nova linha. Muitos representantes da empresa de telefone estiver em uma cota de vendas e repetidamente tentar "upsell" serviços em sua nova linha de fax. Como a maioria desses serviços não são reconhecidos pelo seu aparelho de fax e pode, de fato, interromper a sua transmissão de fax, certifique-se o representante sabe que você estará usando a linha para um aparelho de fax e não requerem quaisquer serviços adicionais.
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Receba o seu número de fax. Uma vez que o representante tomou sua ordem, ela irá fornecer-lhe com o seu novo número de fax que você pode então adicionar cartões de visita, material de marketing ou outros documentos. Desde que a companhia telefônica deve conectar fisicamente a linha, pode demorar alguns dias antes de seu serviço é totalmente ativado e pronto para uso.
serviços de fax on-line
Para máquinas de fax físicos
dicas & avisos
- Receber seus faxes em uma máquina de fax física tem vantagens e desvantagens, quando comparado com o recebimento de fax online. Enquanto a conexão de um aparelho de fax físico à rede telefónica garante que você vai receber faxes através de uma linha de fax estabelecida, a longo prazo e pode enviar faxes através dessa mesma linha, isso também significa que você não pode recuperar os faxes on-line se, por exemplo, você está longe de sua casa ou escritório. Um serviço de fax on-line também pode permitir-lhe manter ordenadamente seus faxes recebidos sem se preocupar com cópias físicas. Antes de subscrever um serviço de fax, você deve avaliar cuidadosamente qual opção de fax é ideal para você. Algumas pessoas ainda optar por ter tanto uma máquina de fax físico e um serviço on-line.
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