Como usar códigos Departamental copiadora

Acompanhe volume de cópia de funcionários e reduzir custos usando códigos departamentais.

Muitos copiadores de médio porte têm a capacidade de controlar o número de cópias feitas por uma pessoa ou departamento. O processo é que cada pessoa ou departamento recebe um código de quatro dígitos único e uma senha que deve ser inserida na copiadora antes de usar a copiadora. Se nenhum código e senha é digitada, a copiadora não funcionará. A capacidade de controlar o uso de cópia é uma informação valiosa para um negócio. Você será capaz de ver quem está usando a copiadora mais e, se o volume é excessivo, pode tomar as medidas adequadas para limitar o número de cópias utilizadas. Isso ajuda a manter dentro de um subsídio de cópia, se suas copiadoras estão sob um contrato de serviço que permite que um número específico de cópias.

Coisas que você precisa

manual do proprietário para a sua copiadora

Spreadsheet com os códigos registrados e titulares de códigos

Atribuir códigos e senhas para os usuários. Escolha uma combinação única de quatro números e atribuir cada código e uma senha para cada departamento ou usuário. Anote esses códigos ou inseri-los em um programa de planilhas no seu computador. Certifique-se de que você associa cada código com um usuário individual ou departamento.
Ative os códigos de utilizador da copiadora. fabricantes de copiadoras usar seu próprio sistema e terminologia para o seu rastreamento de código de departamento, mas a maioria são acessíveis sob a "Configurações de sistema" aba. Uma vez no menu de configurações, procure "Senhas, códigos de usuário ou de rastreamento." Selecione a opção para ativar códigos de utilizador.
Introduza em cada código e senha que você criou na etapa 1. Uma vez rastreamento de código estiver ativado, você precisará registrar cada código que será utilizado juntamente com a senha para esse código. Uma vez que você ligar códigos de usuário, você será solicitado a digitar os códigos e senhas. Quando todos os códigos e senhas foram inseridos, pressione o "Certo ou Enter" botão. Isto irá armazenar os códigos e senhas associadas na memória da copiadora.
Distribua códigos e senhas para os usuários. Cada usuário ou departamento terá seu próprio código e senha. Estes números devem ser mantidas em sigilo para garantir rastreamento cópia exata.

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