Como cuidar de fotocopiadoras

Limpar do seu copiadora interior e exterior, pelo menos uma vez por semana. Use uma toalha de papel e superfície mais limpa para remover a sujeira, poeira e detritos do lado de fora da máquina. Abra todas as portas da copiadora para expor seu interior. Limpe cuidadosamente abaixo estas áreas com uma toalha de papel e mais limpo. Use spray de duster para explodir as partículas de sujeira das fendas apertadas. Remover a poeira de sua copiadora irá impedi-lo de construir dentro de sua máquina, o que poderia levar a avarias mecânicas ao longo do tempo.

Verifique os níveis de toner de sua copiadora duas vezes por semana. A copiadora usa toner para imprimir as cópias. Se você ficar sem toner, as cópias serão impressas com uma aparência estrias e pode não ser legível. Se o toner estiver baixo, substitua-o imediatamente para evitar colocar pressão adicional sobre a copiadora para fazer cópias usando menos toner do que ele precisa. Manter um fornecimento de cartuchos de toner em seu escritório para ter sempre um novo pronto para instalar.

Substituir o papel do seu copiadora conforme necessário e remova os atolamentos de papel de acordo com as instruções do seu copiadora. Não arranque no papel que se alojam dentro de sua copier- isso poderia danificar a máquina. Siga as instruções que aparecem na tela do painel de controle da copiadora, se ele tiver um, ou no manual de seu dono para remover o atolamento. Se você não pode desalojar um congestionamento, chame um técnico de serviço que pode ajudá-lo.